ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
na
„Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich przy ul. Browarnej”
Zapraszam do złożenia oferty cenowej na letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich przy ul. Browarnej.
Szczegółowy zakres prac przedstawia załącznik do zaproszenia.
Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do dnia 16.06.2008
Adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl
Fax: (0-41) 372 29-55
WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.
2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).
3. Termin realizacji zadania – od 01 lipca do 30 listopada 2008r. oraz od 01 kwietnia do 30 listopada 2009-2010.
4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).
Załączniki:
1. Formularz ofertowy .
2. Projekt umowy.
3. Przedmiot zamówienia.
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
OFERTA CENOWA
NA WYKONANIE ZADANIA
pn: „Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich w przy ul. Browarnej”
STRONA ZAMAWIAJĄCA
GMINA KOŃSKIE
26-200 KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1
OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ
Pełna nazwa wykonawcy: .............................................................................................................
Dokładny adres: ...........................................................................................................
Telefon:..............................................................................................................
faks:.............................................. e-mail:………………………………..
NIP……………………………………REGON……………………………………
Nazwisko osoby do kontaktu …………….………………………………
Oferujemy wykonanie przedmiotowego zadania w następującej cenie:
Wartość netto.....................................................zł
(słownie:..........................................................................................................)
Podatek VAT ……%…………………….zł.
Wartość brutto ............................................zł
(słownie:.............................................................................................................)
1. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie od 01 lipca do 30 listopada 2008r. oraz od 01 kwietnia do 30 listopada każdego roku w latach 2009-2010
2. W pełni akceptujemy postanowienia zawarte w projekcie umowy.
......................dn................ .................................................
(pieczęć i podpis wykonawcy)
Załącznik nr 1
do oferty cenowej
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich.
- Koszenie trawników, grabienie i wywóz trawy,
m2 w miarę potrzeb.
- Zamiatanie płyt chodnikowych i alejek
930 m2 x 16 razy w roku tj. 2 x w miesiącu.
- Ścięcie darni i chwastów z chodników
930 m2 x 2 razy.
- Obcinanie przekwitłych kwiatostanów i zeschłych lub złamanych gałęzi drzew, wywóz nieczystości,
- Grabienie i wywóz liści
1.640m2 x 2 razy w roku ( wiosna i jesień ),
- pielenie i spulchnianie mogił i grobów
480m2 x 8 razy w roku,
- Sprzątanie mogił i grobów po uroczystościach w trakcie których składane są kwiaty i znicze tj. po obchodach :
miesiąca pamięci narodowej ( IV ), Dnia Zwycięstwa ( V ), Koneckiego
Września ( IX ), Święta Zmarłych ( XI ), Święta Niepodległości ( XI ),
8. Podlewanie roślin i trawy w miarę potrzeb
- Mycie płyt nagrobnych w miarę zachodzących potrzeb.
10.Zbieranie zeschłych kwiatów i wypalonych zniczy.
II . TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :
01 lipca - 30 listopada w roku 2008
01 kwietnia - 30 listopada w latach 2009 – 2010
Załącznik Nr 1 do umowy
na letnie utrzymanie grobów
i mogił wojennych zawartej
w dniu .................................
W Y K A Z
GROBÓW I MOGIŁ WOJENNYCH DO LETNIEGO UTRZYMANIA
w latach 2008 - 2010
1. Kwatera ofiar egzekucji w Pile w 1944 r.
2. Kwatera partyzantów zamordowanych w 1943 r. w Baryczy.
3. Cmentarz wojenny żołnierzy rosyjskich i austriackich ( 1914 – 1915 r. )
4. Mogiły żołnierzy Wojska Polskiego z 1939 r.
5. Mogiła ofiar egzekucji w Fidorze – 1943 r.
6. Zbiorowa kwatera i pomnik partyzantów z okresu II wojny światowej.
7. Mogiła żołnierzy Wojska Polskiego poległych w 1939 r.
8. Grób kap. J. Stoińskiego.
Załącznik Nr 2 do umowy
na letnie utrzymanie grobów
i mogił wojennych zawartej
w dniu ................................
ZAKRES I TERMINY
prac do wykonania zamówienia publicznego na letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich .
1.Koszenie trawników, grabienie i wywóz trawy,
1.800m2 x w miarę potrzeb.
2.Zamiatanie płyt chodnikowych i alejek
930 m2 x 16 razy w roku tj. 2 x w miesiącu.
w terminach :
od 1 – 15.04 i od 16.04 – 30.04
od 1- 15.05 i od 16.05 - 31.05
od 1- 15.06 i od 16.06 - 30.06
od 1- 15.07 i od 16.07 - 31.07
od 1- 15.08 i od 16.08 - 31.08
od 1- 15.09 i od 16.09 - 30.09
od 1- 15.10 i od 16.10 - 31.10
od 1- 15.11 i od 16.11 - 30.11
3.Ścięcie darni i chwastów z chodników
930 m2 x 2 razy.
w terminach :
od 1 – 15.06
od 15 – 31.08
4.Obcinanie przekwitłych kwiatostanów i zeschłych lub złamanych gałęzi
drzew, wywóz nieczystości
w miarę zachodzących potrzeb
5.Grabienie i wywóz liści
1.640m2 x 2 razy w roku ( wiosna i jesień ),
w terminach :
od 1 – 15.04
od 1 – 30.11
6.pielenie i spulchnianie mogił i grobów
480m2 x 8 razy w roku,
w terminach :
od 1 – 30.04
od 1 – 15.05
od 1 – 15.06
od 1 – 15.07
od 1 – 15.08
od 1 – 05.09
od 20 – 30.09
od 1 – 15.10
od 20 – 31.10
7.Sprzątanie mogił i grobów po uroczystościach w trakcie których składane są
kwiaty i znicze tj. po obchodach :
miesiąca pamięci narodowej ( IV ), Dnia Zwycięstwa ( V ), Koneckiego
Września ( IX ), Święta Zmarłych ( XI ), Święta Niepodległości ( XI ),
8. Podlewanie roślin oraz trawy w miarę zachodzących potrzeb.
9.Mycie płyt nagrobnych w miarę zachodzących potrzeb.
10.Zbieranie zeschłych kwiatów i wypalonych zniczy.
Wyżej wymienione prace należy wykonać w taki sposób, aby utrzymać na bieżąco czystość i porządek .
U M O W A
zawarta w dniu ..........................2008 r. pomiędzy Gminą Końskie zwaną dalej
„ Zleceniodawcą” reprezentowaną przez:
1. Burmistrza Miasta i Gminy - Krzysztofa Obratańskiego
2. przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy – Beaty Lis
a ..................................... zwanym dalej „Zleceniobiorcą” reprezentowanym przez :
...................................... ........................................................................................
treści następującej :
§ 1.
Stosownie do rozstrzygnięcia zamówienia publicznego „ Zleceniodawca” zleca, a „ Zleceniobiorca” przyjmuje do wykonania letnie utrzymanie grobów
i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego
w Końskich zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy .
§ 2 .
Do zakresu wykonywanych prac wchodzić będą czynności i terminy zawarte w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy .
§ 3.
Letnie utrzymanie mogił i grobów wojennych obejmuje okres od 1 lipca
do 30 listopada 2008 oraz od 1 kwietnia do 30 listopada każdego roku w latach 2009 – 2010.
§ 4.
1.Przekazanie terenu zostanie dokonane protokolarnie przed rozpoczęciem
i po zakończeniu realizacji umowy .
2.Z chwilą przekazania terenu „ Zleceniobiorca„ ponosi odpowiedzialność
za przejęte mienie w zakresie wymienionym w załączniku nr 1 do umowy .
§ 5.
Wyposażenie w sprzęt niezbędny do wykonywania prac, wywóz nieczystości na wysypisko, dostawę wody do podlewania roślin itp.„Zleceniobiorca” zabezpiecza we własnym zakresie .
§ 6.
Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek wadliwego wykonania prac oraz płacił będzie odsetki w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień nieterminowego ich wykonania lecz nie więcej niż 20 % wartości umowy.
- 2 -
§ 7.
1.W przypadku wystąpienia dodatkowych prac „ Zleceniobiorca” zobowiązany
jest je wykonać za oddzielnym wynagrodzeniem ustalonym w drodze
negocjacji.
2.W uzasadnionych przypadkach „Zleceniodawca” może wyrazić zgodę na
odstąpienie od wykonania niektórych czynności wymienionych w załączniku
nr 2 do niniejszej umowy.
W takim przypadku wynagrodzenie za okres rozliczeniowy, w którym dana
czynność miała być wykonana ulegnie stosownemu obniżeniu.
§ 8.
1.Bieżąca kontrola prowadzonych robót dokonywana będzie według
uznania „ Zleceniodawcy”.
2.Ze strony „Zleceniodawcy nadzór nad przebiegiem prac pełnić będzie Grażyna
Jabłońska - Inspektor w Wydziale Urbanistyki Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska.
3. Ze stron „Zleceniobiorcy pracami kierował będzie ............................................
§ 9.
1.Za wykonanie prac objętych niniejszą umową „ Zleceniobiorca”
w latach 2008 – 2010 otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości ............. zł
słownie:............................................................................. zgodnie z wynikiem
przeprowadzonego postępowania,
2.Zapłata następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca i ich
protokólarnym odbiorze w wysokości 1/21 wynagrodzenia umownego.
3.Należność o której mowa w pkt. 2 płatna będzie w terminie 14 dni po
zakończeniu każdego miesiąca i protokólarnym odbiorze robót.
§ 10.
W razie zwłoki w wypłacaniu należności „ Zleceniodawca” płacił będzie
„Zleceniobiorcy” karę umowną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów.
- 3 -
§ 11.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewłaściwego wykonania warunków umowy przez Zleceniobiorcę .
§ 12
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia lub obustronną zgodą .
§ 13
Bieg wypowiedzenia umowy rozpoczyna się z ostatnim dniem danego miesiąca.
§ 14.
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego .
§ 15.
Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny .
§ 16.
Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej.
§ 17.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA