ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY

Na

Zadanie 1: Opracowanie koncepcji wraz z analizą techniczno- ekonomiczną dla zadania „ Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich.”

Zadanie 2: Studium wykonalności dla zadania „Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich” w celu wykonania zadania inwestycyjnego z udziałem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na realizację:

Zadanie 1: Opracowanie koncepcji wraz z analizą techniczno - ekonomiczną dla zadania
„ Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich.”

Zadanie 2: Studium wykonalności dla zadania Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich w celu wykonania zadania inwestycyjnego z udziałem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 26.06.2008r do godz. 14.00.

Adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl

Fax: (0-41) 372 29-55

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Pożądany termin wykonania

Zadanie 1: Opracowanie koncepcji wraz z analizą techniczno ekonomiczną dla zadania
„ Modernizacji źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich- 90 dni od daty podpisania umowy

-Termin realizacji:

Zadanie 2: Studium wykonalności dla zadania „Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w ciepłowni Miejskiej w Końskich- do 07.08.2008r.

Do oferty Wykonawca winien załączyć harmonogram rzeczowo-finansowy.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

1. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 2). Wykonawca określi

cenę brutto (w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT) za wykonanie przedmiotowego zadania.

2. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.

3. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 3)

4. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

• w zakresie procedury postępowania – Ewa Prasał –ZP – tel. 041 372-32-49 wew. 137,

• w zakresie przedmiotu zamówienia 
  - Anna Batorowska – Wydział Inwestycji Inwestycji UMiG w Końskich, tel. 041 372-32-49 wew. 141
  - Adam Golański – Zakład Energetyki Cieplnej, tel. 41 375-47-00, 041 375-47-10

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

OFERTA CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA

Zadanie 1: Opracowanie koncepcji wraz z analizą techniczno- ekonomiczną dla zadania
„ Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich.”

Zadanie 2: Studium wykonalności dla zadania Modernizacja źródła wytwarzania ciepła
w Ciepłowni Miejskiej w Końskich” w celu wykonania zadania inwestycyjnego z udziałem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego.

STRONA ZAMAWIAJĄCA

GMINA KOŃSKIE

26-200 KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ

Pełna nazwa wykonawcy: ................................................................................................................................

Dokładny adres: ...............................................................................................................................

Telefon: ......................................................................................

faks:............................................... e-mail:………………………………………

NIP……………… ………….… REGON……………...………………………

Nazwisko osoby do kontaktu …………….………………………………

1. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zadania w następującej cenie:

Wartość brutto ......................... zł w tym;

ZADANIE 1: Opracowanie koncepcji wraz z analizą techniczno- ekonomiczną dla zadania „ Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich.”

Wartość netto .............................zł

(słownie:..........................................................................................................)

Podatek VAT ................. % .....................zł

(słownie: .........................................................................................................)

Wartość brutto ......................... zł

(słownie: .........................................................................................................)

ZADANIE 2: Studium wykonalności dla zadania „Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich.” w celu wykonania zadania inwestycyjnego z udziałem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego.

Wartość netto .............................zł

(słownie:..........................................................................................................)

Podatek VAT ................. % ........................zł

(słownie: ..........................................................................................................)

Wartość brutto ......................... zł

(słownie: .........................................................................................................)

1. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie:

Zadanie nr 1: __________________

Zadanie nr 2: 07.08.2008r.

3. W pełni akceptujemy postanowienia zawarte w projekcie umowy.

4. Akceptujemy termin dokonania zapłaty: tj.

1. 60%- w ciągu 14 dni po przedłożeniu przedmiotu zamówienia

2. 40 %- w ciągu 14 dni po pozytywnym przejściu wstępnej weryfikacji projektu ( pozytywnej ocenie formalnej) Instytucji Zarządzającej RPOWŚ

......................dn................ .................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy)

Załącznik nr 2

Projekt umowy

Umowa Nr ZP – ______________________

zawarta ____________________ w Końskich pomiędzy Gminą Końskie 26-200 Końskie,
ul. Partyzantów 1, zwaną w dalszej części „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Krzysztofa Obratańskiego – Burmistrza Miasta i Gminy

przy kontrasygnacie Skarbnika – Beaty Lis

a

___________________________________________________

§ 1

Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujące opracowania:

1. Zadanie nr 1: Opracowanie koncepcji wraz z analizą techniczno ekonomiczną dla zadania „ Modernizacji źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich

2. Zadanie nr 2: Studium wykonalności dla zadania „Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w ciepłowni Miejskiej w Końskich w celu wykonania zadania inwestycyjnego z udziałem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy oraz załącznik
nr 2 Harmonogram rzeczowo-finansowy.

§ 2

Termin rozpoczęcia wykonania dzieła ustalono na dzień podpisania niniejszej umowy

a zakończenia

- prace wymienione w §1 pkt 1 -

- prace wymienione w §1 pkt 2 – 07 sierpnia 2008r.

§ 3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ____________ (słownie:_________________________________________-),

w tym:

Zadanie 1:Opracowanie koncepcji wraz z analizą techniczno ekonomiczną dla zadania „Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej
w Końskich __________________________brutto

Zadanie 2: Studium wykonalności dla zadania „Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich_____________________brutto

2. Wynagrodzenie określone w ust.1 jest stałe i nie ulegnie zmianie w okresie trwania umowy.

3. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy, po zweryfikowaniu i zatwierdzeniu przedłożonych opracowań.

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie zapłacone:

a) 60% - w ciągu 14 dni po przedłożeniu przedmiotu zamówienia

b) 40% - w ciągu 14 dni po pozytywnym przejściu wstępnej weryfikacji projektu (pozytywnej ocenie formalnej) w Instystucji Zarządzającej RPOWŚ

§ 4

1. Dzieło zostanie wykonane w 5-ciu egzemplarzach w tym studium wykonalności w 3 egzemplarzach w języku polskim. Całość dokumentacji należy dodatkowo przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośnikach CD w formatach doc (WORD), xls (EXEL) dwg (Auto/Cad), studium wykonalności 1 egzemplarz

2. Studium wykonalności inwestycji winno być wykonane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPOWŚ na lata 2007-2013.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dokumentacji w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, iż dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami i że zostaje wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).

4. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy chroniona jest prawem autorskim. Wykonawca przenosi na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji w zakresie jednokrotnego jej wykorzystania.

5. Przy odbiorze dzieła Zamawiający jest obowiązany dokonać sprawdzenia jakości wykonanej dokumentacji. O zauważonych wadach dokumentacji Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę niezwłocznie, a Wykonawca usunie wadę jak niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia pismem lub faxem.

6. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej i papierowej (w zależności
od możliwości), niezbędne dokumenty wyjściowe do opracowania Studium wykonalności inwestycji. Dokumenty te przekazane zostaną w terminie 3 dni od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę stosownej listy wymaganych dokumentów.

§ 5

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie.

2. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady dokumentacji, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonania dokumentacji według wskazówek Zamawiającego, które zakwestionował, uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek.

§ 6

Jeżeli dzieło zostanie wykonane z wadami bądź z usterkami lub jeżeli ujawniają się one w okresie realizacji inwestycji Zamawiający ma prawo wg własnego uznania:

- żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie niezwłocznym, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,

- na koszt Wykonawcy dokonać naprawy lub zlecić to osobie trzeciej

- nie żądając usunięcia wad odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy.

§ 7

1. Wykonawca nie może zlecić podwykonawcom całości prac objętych przedmiotem zamówienia.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

§ 8

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strona jest obowiązana do zapłaty kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach:

Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną:

a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada - w wysokości 20 % wynagrodzenia za cały przedmiot umowy.

b) za nieterminowe płatności –odsetki w wysokości ustawowej

Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną:

1. za zwłokę w wykonaniu dzieła w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 20% wartości umownej.

2. za zwłokę w usunięciu wad – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 20% wartości umownej.

3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego.

§ 9

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:

- Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu dzieła tak dalece, że jak wynika z Harmonogramu rzeczowo-finansowego wykonanie dzieła w terminie umownym jest niemożliwe.

- Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie dzieła lub jego części innej osobie.

2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodów określonych w pkt. 1 nie
zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach określonych
w tej umowie.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy :

• Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

4. Poza okolicznościami przewidzianymi w ust. 1 i 3 umowy Zamawiający lub Wykonawca
mogą odstąpić od umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób podstawowy
postanowienia umowy powodując utratę jego zasadniczych korzyści wynikających
z umowy.

§ 10

Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do przekazywania i przyjmowania dokumentacji, uzgadniania zmian w dokumentacji, uczestniczenia w naradach i spotkaniach, na których podejmowane są decyzje związane z projektowaniem, łącznie z zatwierdzaniem wykonanej dokumentacji są :ze strony Wykonawcy:

osoba kierująca projektem – ________________________________;

ze strony Zamawiającego - Adam Golański (w sprawach technicznych), Anna Batorowska (w sprawach dotyczących funduszy zewnętrznych)

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Spory jakie mogą wyniknąć z postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający:                                                                    Wykonawca:

Załącznik

• Opis przedmiotu zamówienia

• Harmonogram rzeczowo--finansowy

Załącznik Nr 1

do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu

Zadanie I - Koncepcja wraz z analizą techniczno – ekonomiczną dla zadania inwestycyjnego pod tytułem „Modernizacja źródła wytwarzania ciepła w Ciepłowni Miejskiej w Końskich”

Zadanie II - Studium wykonalności dla w/w zadania opracowane zgodnie
z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPOWŚ na lata 2007-2013.

2. Zakres opracowania

4. Koncepcja winna uwzględniać w sposób alternatywny następujące kierunki modernizacji:

   • budowę bloku energetycznego do wytwarzania w skojarzeniu ciepła
     i energii elektrycznej z wykorzystaniem do współspalania lub zgazowania biomasy i odpadów komunalnych z określeniem pracy w cyklu całorocznym lub okresowym,

   • wymianę istniejących kotłów wodnych WLM-25 (2 sztuki) na nowe wysokosprawne jednostki o mocy dostosowanej do obecnego
     i perspektywicznego zapotrzebowania na ciepło z zastosowaniem współspalania biomasy,

   • podłączenie lokalnych kotłowni gazowych K-1 i K-3 do miejskiej sieci ciepłowniczej wysokich parametrów wraz z realizacją projektów wymienionych w podpunkcie a lub b,

   • inne rozwiązanie spełniające wymagania co do kierunku modernizacji.

1. Koncepcja powinna mieć charakter wariantowy i zawierać wskazanie optymalnego rozwiązania popartego analizą techniczno – ekonomiczną w odniesieniu do kosztów realizacji inwestycji oraz przyszłych kosztów eksploatacyjnych i oddziaływania na środowisko naturalne.

2. Wymagane jest aby opracowana koncepcja określała dobór i parametry podstawowych urządzeń i instalacji technologicznych przewidzianych do zastosowania
   w modernizowanym źródle ciepła.

3. Koncepcja modernizacji musi uwzględniać wszystkie normy i przepisy prawa wynikające z przyjętych rozwiązań, w tym:

   1. Ustawę Prawo Energetyczne wraz z rozporządzeniami wykonawczymi, szczególnie w zakresie odnawialnych źródeł energii i kogeneracji,

   2. Ustawę Prawo Ochrony Środowiska wraz z aktami wykonawczymi szczególnie w zakresie standardów emisyjnych obowiązujących aktualnie i po roku 2015, oraz Krajowego Planu Rozdziału Uprawnień do Emisji CO₂ na lata 2008 – 2012,

   3. aktualnie obowiązujące pozwolenie zintegrowane dla instalacji eksploatowanej w Ciepłowni Miejskiej.

4. Koncepcja powinno wskazywać źródło finansowania inwestycji oraz warunki uzyskania dofinansowania z funduszy unijnych.

• Zamawiający przekaże wykonawcy wszelkie informacje, dane techniczne oraz dokumentację dotyczącą źródła ciepła w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.