ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
na
„Dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Końskich w 2008 roku ”
Zapraszam do złożenia oferty cenowej na dostawę artykułów biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Końskich w 2008 roku
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących artykułów biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Końskich w 2008 roku:
Zadanie nr 1 – tusze, tonery, taśmy - tylko oryginały, (załącznik nr 1)
Zadanie nr 2 – papier i artykuły papiernicze, (załącznik nr 2)
Zadanie nr 3 – galanteria papiernicza, (załącznik nr 3)
Zadanie nr 4 – przybory do pisania i galanteria biurowa, (załącznik nr 4)
Warunkiem przystąpienia do złożenia oferty cenowej jest możliwość realizacji wszystkich artykułów w zadaniu , na które wykonawca zamierza złożyć ofertę.
Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do dnia 15.02.2008r. do godz. 10:00
Adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl
Fax: (0-41) 372 29-55
WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Częstotliwość dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego. Maksymalny termin realizacji dostawy – 7 dni od dnia otrzymania przez Sprzedawcę pisemnego zapotrzebowania złożonego przez Zamawiającego. Miejscem realizacji dostawy jest siedziba Zamawiającego (Urząd Miasta i Gminy w Końskich Wydział Organizacyjny – pokój nr 13, 26-200 Końskie, ul. Partyzantów 1).
1. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto (w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT)
2. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy nie ulegną zmianie przez czas jej obowiązywania
3. Sprzedawca będzie dostarczał zamówiony towar do siedziby Kupującego na koszt i ryzyko własne
4. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.
5. Termin wykonania przedmiotowego zadania: do 31 grudnia 2008r.
6. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami:
- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia jest: Anna Głębocka –Wydział Organizacyjny UMiG, tel. (0-41) 372 32 49 wew. 113
- w zakresie procedury postępowania-Ewa Prasał- Zamówienia publiczne, tel. (0-41) 372 32 49 wew. 137
7. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik
nr 2).
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Projekt umowy.
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
OFERTA CENOWA
NA WYKONANIE ZADANIA
Pn: „Dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Końskich
w 2008 roku”
STRONA ZAMAWIAJĄCA
GMINA KOŃSKIE
26-200 KOŃSKIE
ul. PARTYZANTÓW 1
OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ
Pełna nazwa wykonawcy ....................................................................................................................................
Dokładny adres:..............................................................................................................................
telefon......................................................................... fax ................................................................................................................................
e-mail: ..............................................................................................................................
NIP: ............................................................ REGON: ...............................................................
Nazwa Banku …………………………..………………………………………………………
Numer rachunku …………………………………….................................................................
Nazwisko osoby do kontaktu:....................................................................................................
1. Oferujemy dostawę artykułów biurowych w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2008 r. w cenie:
Zadanie 1 (załącznik nr 1) – Tusze, tonery i taśmy – tylko oryginały:
Wartość netto ............................... zł + VAT .......... % ..................................zł
Wartość brutto ............................................... zł
(słownie: ..........................................................................................................)
Zadanie 2 (załącznik nr 2) – Papier i artykuły papiernicze:
Wartość netto ............................... zł + VAT .......... % ..................................zł
Wartość brutto ............................................... zł
(słownie: ..........................................................................................................)
Zadanie 3 (załącznik nr 3)– Galanteria papiernicza:
Wartość netto ............................... zł + VAT .......... % ..................................zł
Wartość brutto ............................................... zł
(słownie: ..........................................................................................................)
Zadanie 4 (załącznik nr 4) – Przybory do pisania i galanteria biurowa:
Wartość netto ............................... zł + VAT .......... % ..................................zł
Wartość brutto ............................................... zł
(słownie: ..........................................................................................................)
Ceny jednostkowe artykułów w poszczególnych zadaniach są określone w załącznikach cenowych do oferty.
1. Za dostarczony towar rachunki regulowane będą przelewem w terminie 30 dni
od przedłożenia faktury na konto Sprzedawcy (nr konta………………………………………..)
2. Oświadczamy, że akceptujemy w całości projekt umowy.
3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
.................................dn................................ ........................................................
Pieczątka i podpis wykonawcy
Załącznik nr 2
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ........................……..
Zawarta w dniu ............................ r. w Końskich pomiędzy Gminą Końskie 26 – 200 Końskie, ul. Partyzantów 1, zwaną w dalszej części umowy „Kupującym” reprezentowanym przez:
Burmistrza Miasta i Gminy – Krzysztofa Obratańskiego przy kontrasygnacie Skarbnika – Beaty Lis
a
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Sprzedawcą” reprezentowanym przez:
.......................................................................................................................................................
§ 1
Sprzedawca sprzedaje i dostarcza a Kupujący nabywa artykuły biurowe dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Końskich w 2008 roku na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu ............................
Asortyment ww. dostawy zgodny jest ze z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej oraz z formularzem ofertowym
§ 2
1. Dostarczenie przedmiotu umowy będzie następować (transzami) w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przez Sprzedawcę pisemnego zapotrzebowania złożonego przez Kupującego.
2. Sprzedawca będzie dostarczał zamówiony towar do siedziby Kupującego na koszt i ryzyko własne.
§ 3
1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu kwotę brutto.......................zł (słownie............................................) podaną w ofercie, (zadania nr ..................).
2. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy nie ulegną zmianie przez czas jej obowiązywania.
3. Za dostarczony towar rachunki regulowane będą przelewem w terminie do 30 dni od przedłożenia faktury na konto Sprzedawcy (nr konta .....................................................................)
§ 4
W przypadku złożenia reklamacji Kupujący obowiązany jest zwrócić na koszt Sprzedawcy wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany.
§ 5
1. W razie nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,3 % kwoty umownej za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego.
2. W razie niewykonania umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego.
3. W razie nieterminowej zapłaty Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną w wysokości jak w pkt. 1
§ 6
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez strony.
§ 8
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2008 roku.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
SPRZEDAWCA: KUPUJĄCY: