PRZEDSIEBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ

W KOŃSKICH SP. Z O.O. , 26-200 Końskie, ul. Łazienna 8

tel; (041) 372-34-97, fax; (041) 372-29-28

ZAPRASZA

DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

"Dostawę paliwa płynnego dla potrzeb Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Końskich spółka z o. o. do zbiornika na terenie składowiska odpadów w Końskich ul. Spacerowa."

Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na dostawę paliwa płynnego – oleju napędowego wraz z transportem w ilości 90 000 litrów w okresie 12 miesięcy.

Przedmiotem zamówienia jest ; dostawa oleju napędowego wraz z transportem na składowisko odpadów w Końskich ul. Spacerowa – 90 000 litrów (miesięcznie ca 6000 litrów)

Warunkiem przystąpienia do złożenia oferty cenowej jest;

- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności,

- posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

Ceny podane w ofercie maja być podane jako ceny brutto (z obowiązującym podatkiem VAT)

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do dnia 27.08.2009r. do godz. 10:00

Adres poczty elektronicznej; pgk@complex.com.pl

Fax: (0-41) 372 29-28

O wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomimy zainteresowane podmioty.

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Częstotliwość dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Maksymalny termin realizacji dostawy – 2 dni od dnia otrzymania przez Sprzedawcę pisemnego lub telefonicznego lub fax - zapotrzebowania złożonego przez Zamawiającego.

Miejscem realizacji dostawy jest zbiornik usytuowany na składowisku odpadów w Końskich ul. Spacerowa.

1. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).

Wykonawca określi cenę brutto (w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT)

2. W przypadku zmian cen oleju napędowego Wykonawca sporządza aneks do umowy uzyskując akceptacje Zamawiającego przed dostarczeniem paliwa na składowisko odpadów w Końskich.

3. Do aneksu Wykonawca dołącza aktualny wydruk cen oleju napędowego obowiązujący w PKN ORLEN S.A. Dostarczony olej napędowy przez Wykonawcę musi odpowiadać normom jakościowym obowiązującym w kraju.

4.Zamawiający wybierze Wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.

(cena hurtowa PKN ORLEN plus marża)

5.Termin wykonania przedmiotowego zadania: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

6.Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami:

- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia jest: Anna Szarpak – tel.041/372-34-97

7.Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).

Załączniki:

1.Formularz ofertowy.

2.Projekt umowy.

Załącznik nr 1

OFERTA CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA

„Dostawa paliwa płynnego dla potrzeb Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Końskich spółka z o. o. do zbiornika na terenie składowiska odpadów w Końskich ul. Spacerowa.”

STRONA ZAMAWIAJĄCA

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ

w Końskich spółka z o. o.

26-200 Końskie, ul. Łazienna 8

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ

Pełna nazwa Wykonawcy ..............................................................................................

Dokładny adres:..............................................................................................................

telefon......................................................................... fax ..............................................................................

e-mail: .......................................................................................................................

NIP: ............................................................ REGON: ...................................................

Nazwa Banku …………………………..………………………………………………

Numer rachunku ……………………………………........................................................

Nazwisko osoby do kontaktu:............................................................................................

1.Oferujemy dostawę paliwa płynnego – olej napędowy w cenie:

Cena 1 litra oleju napędowego wg. stanu na dzień otwarcia oferty wynosi:

a) cena netto ............................... zł + VAT .......... % ..................................zł

b) cena brutto .............................. zł (słownie: .................................................................)

1.Za dostarczony paliwo faktury regulowane będą przelewem na konto Sprzedawcy w terminie 14 dni od przedłożenia faktury.

2.Oświadczamy, że akceptujemy w całości projekt umowy.

3.W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

.................................dn................................ .................................................

Pieczątka i podpis Wykonawcy

Załączniki;

1) Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.

2) Koncesja na wykonywanie działalności.

3) Oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia OC.

4) Zapewnienie o możliwości realizacji zamówienia.

Załącznik nr 2

PROJEKT UMOWY

UMOWA NR ........................……..

Zawarta w dniu ............................ r. w Końskich pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej w Końskich spółka z o. o. 26 – 200 Końskie, ul. Łazienna 8, z nadanymi numerami: NIP 658-00-07-765, REGON: 290451982 wpisanym przez Sąd Rejonowy w Kielcach, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego do rejestru przedsiębiorców pod nr 0000063823 posiadającym kapitał zakładowy w wysokości 648 000 PLN zwaną w dalszej części umowy „Kupującym” reprezentowanym przez:

Prezesa Zarządu – Ireneusza Barańskiego

Członka Zarządu- Głównego Księgowego – Anne Szarpak

..................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „Sprzedawcą” reprezentowanym przez:

...................................................................................................................................

§ 1

Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty zgodnego z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej oraz z formularzem ofertowym

§ 2

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oleju napędowego w ilości

90 000 litrów wraz z transportem na składowisko odpadów w Końskich ul. Spacerowa

2. Miesięczna dostawa oleju będzie wynosiła ca. 4500 -7500 litrów

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo i możliwość terminu realizacji zamówienia wynikającego z bieżących potrzeb Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie informował (telefonicznie, fax) minimum 2 dni wcześniej przed terminem dostawy o ilości potrzebnego oleju napędowego, które Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na składowisko odpadów w Końskich.

§ 3

1.Zamówienie należy realizować w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

2.Dopuszcza się możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia wynikającego ze zwiększonego zapotrzebowania na olej napędowy lub tez możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia o ile nie zostanie dostarczona dla Zamawiającego odpowiednia ilość oleju napędowego.

§ 4

1.Wykonawca zamówienia zmieniał będzie cenę dostawy oleju napędowego(obniżał, podwyższał) jedynie w przypadku zmiany ceny hurtowej oleju napędowego przez głównego producenta w kraju PKN ORLEN S.A. Zmiana będzie proporcjonalna do zmiany ceny hurtowej PKN ORLEN S.A. w dniu dostawy paliwa do odbiorcy w stosunku do ceny w stosunku do ceny w dniu poprzedniej dostawy.

2. Wykonawca zobowiązany jest aby w dniu dostawy paliwa wystawić fakturę z 14 -dniowym terminem płatności.

3. W przypadku zmian cen oleju napędowego Wykonawca sporządza aneks do umowy uzyskując akceptacje Zamawiającego przed dostarczeniem paliwa na składowisko odpadów w Końskich.

4. Do aneksu Wykonawca dołącza aktualny wydruk cen oleju napędowego obowiązujący w PKN ORLEN S.A.

5. Dostarczony olej napędowy przez Wykonawce musi odpowiadać normom jakościowym obowiązującym w kraju.

§ 5

1. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawca może domagać się od zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare w wysokości 0,03% wartości zamówienia netto za każdy dzień zwłoki.

3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć atest jakości dostarczonego paliwa.

§ 6

Integralna częścią umowy jest: Oferta Wykonawcy

§ 7

1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez strony.

2. W razie sporu związanego z wykonywaniem umowy, każda ze stron zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując roszczenia do drugiej strony.

3. Każda ze stron zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczenia drugiej strony w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia roszczenia.

W razie wystąpienia rażących uchybień w realizacji niniejszej umowy Zamawiający może rozwiązać w/w umowę z miesięcznym wypowiedzeniem.

Jeżeli jedna ze stron odmówi roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w pkt.3 to druga strona może zwrócić się do Sądu Gospodarczego w Kielcach o rozstrzygniecie sporu.

§ 8

W przypadkach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 9

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

SPRZEDAWCA: KUPUJĄCY:

Końskie, 26.08.2009 r.

Modyfikacja treści ogłoszenia

Zamawiający – Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Końskich spółka z o.o. dokonuje modyfikacji treści ogłoszenia dotyczącego zaproszenia do złożenia oferty cenowej na „Dostawę paliwa płynnego dla potrzeb Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Końskich spółka z o.o. do zbiornika na terenie składowiska odpadów w Końskich ul. Spacerowa” Modyfikacji ulega zapis w pkt 4 „warunki i zakres realizacji zamówienia” skreśla się zapis ;( cena hurtowa PKN ORLEN plus marża) oraz w załączniku nr 1 „Formularzu ofertowym” w pkt 1 otrzymuje brzmienie;

„ 1. Oferujemy dostawę paliwa płynnego- olej napędowy w cenie:

Cena netto 1000 litrów oleju napędowego wyliczona wg. stanu na dzień otwarcia oferty

wynosi:

a) cena hurtowa PKN ORLEN plus marża (……zł) = ……………………zł +VAT….%

= cena brutto ………………… zł ( słownie:……………………………………)

b) cena hurtowa PKN ORLEN minus upust (……zł) = ……………….zł + VAT….%

= cena brutto ………........……zł (słownie:…………................................……)

c) cena hurtowa PKN ORLEN = …………………………………zł + VAT ….%

= cena brutto ………………………..zł (słownie………………………………)

( niepotrzebne skreślić).

W związku z dokonanymi zmianami przedłuża się termin składania ofert

do dnia 01 września 2009r. do godz. 10⁰⁰.

Poniżej nowa treść ogłoszenia wraz z załącznikami po modyfikacji.