Gmina Końskie
26 – 200 Końskie, ul. Partyzantów 1

ogłasza przetarg nieograniczony na

,,BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY KOŃSKIE ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W LATACH 2010 - 2012”

CPV 66.11.00.00-4

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w siedzibie zamawiającego (pokój nr 37), w godz. 7³⁰ – 15³⁰, lub za zaliczeniem pocztowym.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest dostępna na stronie: http://bip.umkonskie.pl

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Końskie w okresie 3 lat tj. od daty podpisania umowy do 31.12.2012r wraz jednostkami organizacyjnymi.

 Obejmująca w szczególności:

a) Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych obejmujących budżet Gminy oraz n/w jednostek organizacyjnych:

- Urzędu Miasta Gminy Końskie – 1 bieżący  i pomocnicze w ilości wynikającej z potrzeb zamawiającego nie więcej niż 20

- Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – 1 bieżący i 3 pomocnicze

 - Szkoła Podstawowa N 1 w Końskich - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Szkoła Podstawowa Nr 2 w Końskich - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Szkoła Podstawowa w Bedlnie- 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Szkoła Podstawowa w Dziebałtowie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Szkoła Podstawowa w Grabkowie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Zespół Placówek Oświatowych w Kazanowie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Szkoła Podstawowa w Modliszewicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Zespół Placówek Oświatowych w Nieświniu - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Zespół Placówek Oświatowych w Pomykowie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Zespół Szkół w Rogowie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Zespół Szkół w Stadnickiej Woli - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich - 1 bieżący i 4 pomocnicze

- Gimnazjum Nr 1 w Końskich - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Gimnazjum Nr 2 w Końskich - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Przedszkole Samorządowe Nr 1 Końskie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Przedszkole Samorządowe Nr 2 Końskie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Przedszkole Samorządowe Nr 3 Końskie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Przedszkole Samorządowe Nr 4 Końskie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Przedszkole Samorządowe Nr 5 Końskie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

- Przedszkole Samorządowe Nr 7 Końskie - 1 bieżący i 1 pomocniczy

w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami wraz z wyodrębnieniem zryczałtowanej opłaty za prowadzenie rachunku po uzgodnieniu z zamawiającym,

b) Dodatkową czynnością w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej niektórych obsługiwanych rachunków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości stanowisk objętych systemem elektronicznym w zależności od potrzeb organizacyjnych. Za zainstalowanie, wszelkie aktualizacje oraz przeszkolenie pracowników, bank nie pobierze opłat ani też prowizji.

c) Realizacji poleceń przelewów zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej

d) Dokonywanie wpłat oraz wypłat gotówkowych

e) Możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym,  w kwocie nie przekraczającej 3 milionów złotych którego wysokość zostanie corocznie określona w drodze uchwały budżetowej. Oprocentowanie kredytu oparte jest na stawce WIBOR 1M plus marża banku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od niewykorzystanej części kredytu. Zabezpieczenie spłaty kredytu będzie stanowił weksel „in blanco”. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawienia opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o całości projektu budżetu jako załącznika do wniosku kredytowego.

Dodatkowe wymagania stawiane wykonawcy:

a) W przypadku dokonywania wpłat przez osoby fizyczne oraz inkasentów zobowiązań podatkowych, opłat wynikających z prawa miejscowego oraz innych należności na rzecz Gminy, bank nie pobierze opłat ani prowizji. W pozostałych przypadkach dotyczących wpłat z innych tytułów bank obciąży wpłacającego zgodnie z obowiązującą taryfą opłat i prowizji.

b) W przypadku dokonywania wpłat gotówkowych przez jednostki organizacyjne na własne rachunki, bank nie pobierze opłat ani prowizji.

c) Zamawiający na wniosek, bezpłatnie otrzyma czeki do rachunków objętych niniejszym postępowaniem.

d) W przypadku konieczności otwarcia przez zamawiającego dodatkowych rachunków pomocniczych, bank zastosuje stawki z niniejszego przetargu. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość założenia rachunków funkcjonujących na zasadach bez kosztowych tj. bez naliczania odsetek od dodatniego salda oraz bez pobierania opłat i prowizji za prowadzenie tych rachunków (dot. rachunków  wymaganych przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych - UE).

e) Z tytułu dokonywania przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi, bank nie pobierze opłat ani prowizji.

f) Bank po upływie 1 dnia roboczego umożliwi obsługiwanym jednostkom odebranie wyciągów bankowych z operacji dnia poprzedniego.

g) Automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec tygodnia na lokacie „overnight” Zamawiający wydaje dyspozycje do godz. 11.00 ostatniego dnia roboczego.

Lokowanie środków oparte będzie na stawce WIBID  O/N pomnożone przez współczynnik podany w ofercie. Do porównania ofert WIBID  O/N na dzień 30 listopada 2009r.

h) Lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie banku z możliwością ich automatycznej prolongaty.

i) Możliwość korzystania z innych narzędzi inwestycyjnych będących w danym momencie
w ofercie publicznej.

j) Umowa zawarta z wybranym oferentem nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji.

k) Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w przetargu z w/w jednostkami organizacyjnymi Gminy Końskie

W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

a)           Spełniają warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych,

b)           Nie zostali wykluczeni z udziału w postępowaniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych,

c)           spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

d)          są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Ocena spełniania wymaganych warunków dokonywana będzie według kryteriów spełnia/ nie spełnia na podstawie następujących oświadczeń i dokumentów:

a)      wypełniony i podpisany „FORMULARZ OFERTOWY”, którego wzorzec przedstawiono w rozdziale „D” niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

b)      Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych,

b)      Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c)      Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego    oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d)     Zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72 poz 665 z późn. zmianami).

e)      zaparafowany projekt umowy oraz projekty pozostałych umów z jednostkami organizacyjnymi uwzględniające wszystkie warunki określone w SIWZ (w szczególności istotne postanowienia umowy) sporządzony przez Wykonawcę

f)       Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, lub w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną. Forma pełnomocnictwa: oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza.

W prowadzonym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający  nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust.6 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)

Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Kryteria wyboru ofert: 

1 Miesięczna opłata za prowadzenie rachunku 80%

2 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunku Gminy 10%

3 Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym 5%

4 Prowizja od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym 5%

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, lok. 24 (sekretariat)

Termin składania ofert upływa dnia 21.12.2009r. o godz: 10⁰⁰

Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.12.2009r. o godz: 11⁰⁰ w siedzibie zamawiającego, lok. 18 – sala konferencyjna

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia –Beata Lis– Wydział Finansowy- Skarbnik Miasta i Gminy Końskie, tel. (0-41) 372-32-49, wew. 131.

w zakresie dotyczącym procedury przetargowej – Ewa Prasał tel. (0-41) 372-32-49,               wew. 137, fax. (041) 372-29-55, e-email: przetargi@umkonskie.pl

Informacje można uzyskać w godz: 7³⁰-15³⁰

Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych

 w dniu  11.12.2009r.