Końskie, 18.07.2011

Informujemy, że w trakcie prowadzonego postępowania wpłynęły następujące pytania do SIWZ:

1.                  Proszę określić w treści formularza oferty (załącznik nr 6) po zapisie „przy cenie paliwa ON w wysokości …zł za litr z dnia złożenia oferty” właściwy podmiot, którego cena będzie uznawana przez Zamawiającego  czy miejscowe stacje paliw ich średnia cen, czy wskazana stacja paliw, czy też np.: cena hurtowa publikowana przez PKN ORLEN na dzień składania oferty.

ODPOWIEDŹ:

W załączniku Nr 6 należy wskazać cenę hurtową PKN ORLEN z dnia złożenia oferty.

2.                  W treści załącznika Nr 1 wskazano przewóz i odwóz 598 dzieci oraz 36 dzieci dowożonych w jedną stronę a także odwóz 20 uczniów po terenie Gminy  z klasy sportowej, to proszę wskazać jak ma być obliczona cena za przewozy jednego ucznia skoro zakres przewozu rozróżnia liczbę uczniów na różne wskazane wyżej przewozy a wzór oferty nie przewiduje rozdzielenia kosztu przewozów w jedną stronę. Proszę wskazać czy ilość 20 uczniów z klasy sportowej zwiększa ilość uczniów ponad wskazane w liczbach 598 i 36. Przyjęcie kosztu przewozu w jedną stronę z uczniami dowożonymi i odwożonymi w obie strony zniekształci faktyczny koszt dowozu jednego ucznia w miesiącu. Właściwym byłoby określenie miesięcznego kosztu przewozu przy takim rodzaju przewozów jak wskazuje załącznik nr 1, bowiem w przeciwnym wypadku zmienić należałoby wzór umowy o dowóz uwzględniając powyższe rodzaje dowozów  i zmienić odpowiednio SIWZ.

ODPOWIEDŹ:

Ilość 20 uczniów nie zwiększa liczby uczniów bowiem liczba ta mieści się w liczbie 598. Liczba uczniów do ustalenia kosztu przewozu jednego ucznia stanowi sumę liczb 598 + 36 = 634. Odwóz uczniów z klasy sportowej rozliczyć na ogólną ilość uczniów.

3.                  Proszę o określenie przebiegu tras i ich kilometrów, a także kolejności przewozu uczniów na danych trasach, tak by każdy z wykonawców mógł złożyć porównywalną ofertę, oraz czy dopuszcza się przewóz innych osób z uczniami czy wyłącznie uczniów, bowiem niektóre z tras mogą dawać warunki do przewozu innych osób

ODPOWIEDŹ: Przebieg tras i ich kilometrów ustala wykonawca na postawie wykazu tras z ilością uczniów. Dowóz następuje na godz. 7.30 do wszystkich szkół. Jeżeli warunki dowozu uczniów dopuszczają przewóz innych osób to Zamawiający nie sprzeciwia się przewozom innych osób pod warunkiem zapewnienia miejsc siedzących dla uczniów.

Końskie, dnia 21.07.2011

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dowóz i odwóz uczniów do szkół podstawowych, przedszkoli i gimnazjów z terenu Gminy Końskie”.

ZAWIADOMIENIE

o unieważnieniu postępowania

Gmina Końskie, w imieniu której działa Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich, działając zgodnie z art. 93 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dowóz i odwóz uczniów do szkół podstawowych, przedszkoli i gimnazjów z terenu Gminy Końskie” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.

Postępowanie zostało unieważnione na mocy art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).

UZASADNIENIE

W wyniku otwarcia ofert stwierdzono, że wykonawcy uczestniczący w postępowaniu podali różne ceny za 1 litr ON w sytuacji gdy SIWZ  wymagała wskazania cen z dnia złożenia ofert. SIWZ nie wskazała z jakiego źródła powinna być wzięta cena ON, co uznać należy w świetle wyjaśnień od wykonawców, że mogły to być różne źródła. Takie rozumowanie prowadzi do braku możliwości porównania i obiektywnej oceny ofert i nakazanie zamawiającemu doprecyzowanie SIWZ. Ponadto SIWZ nie określiła, czy podana cena ma być ceną netto, czy brutto. Ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W związku z powyższym postanowiono jak w sentencji.