ZAPROSZENIE

 DO ZŁOŻENIA OFERTY

na:

“Wykonanie tablicy informacyjnej dla Projektu „Modernizacja systemu ciepłowniczego w Końskich”

Zapraszam do złożenia ofert cenowej na wykonanie tablicy informacyjnej dla Projektu „Modernizacja systemu ciepłowniczego w Końskich ”

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest :

wykonanie i montaż tablicy informacyjnej o zaangażowaniu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w realizację projektu na wspornikach wraz z jej montażem dla Projektu „Modernizacja systemu ciepłowniczego w Końskich”.

Tablicę należy wykonać:

-        zgodnie z obowiązkami Beneficjenta w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata  2007 – 2013. (zał. nr 3)

-        o wymiarach 1,7 x 2,20 m, co najmniej 25 % całkowitej powierzchni tablicy powinno dotyczyć zaangażowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w realizację projektu;

-        na podłożu blaszanym (ocynkowanym) i konstrukcji wsporczej;

-        z logo Unii Europejskiej;

-        z logo Programu Regionalnego / Narodowej Strategii Spójności;

-        z Herbem województwa świętokrzyskiego;

-        z hasłem na dole „… dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego …”

Tekst do umieszczenia na tablicy:

Projekt pn. „Modernizacja systemu ciepłowniczego w Końskich” współfinansowany   przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013.

Beneficjent projektu: Gmina Końskie.

Projekt tablicy w wersji elektronicznej należy przekazać Zamawiającemu do akceptacji        na adres: abatorowska@umkonskie.pl

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 26.03.2012r.
adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl Fax: (0-41) 372 29-55

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1.            Termin wykonania przedmiotowego zadania: 7 dni od daty podpisania umowy.

2.      Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 2). Wykonawca określi cenę brutto  za wykonanie przedmiotowego zadania.

3.      Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.

4.      W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

5.      Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy.

6.      Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

Ø  w zakresie przedmiotu zamówienia –Anna Batorowska - tel. 41 372 32 49 wew. 141.

Ø  W zakresie procedury Ewa Prasał- tel. 41-372 32 49 wew. 137

7.      Zadanie współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

Załączniki:

1.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2.    Formularz ofertowy

3.    Projekt umowy

Załącznik nr 2

Formularz ofertowy

OFERTA  CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA 

“Wykonanie tablicy informacyjnej dla Projektu „Modernizacja systemu ciepłowniczego w Końskich”

STRONA ZAMAWIAJĄCA

   GMINA  KOŃSKIE

26-200  KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ  

Pełna nazwa wykonawcy:   ......................................................................................................

Dokładny adres:   ....................................................................................................................

telefon: ......................................................................................

faks:...............................................          e-mail:………………………………………

NIP………………    ………….…          REGON……………...………………………

Nazwisko osoby do kontaktu    …………….………………………………

1.        Oferujemy wykonanie przedmiotowego zadania w następującej cenie:

Wartość netto:…………………………

słownie:……………………………..

Podatek VAT (….)………………………..

( słownie………………………………………..

Wartość brutto:……………………………….

słownie……………………………………………….

2.   Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: 7 dni od daty podpisania umowy.

3.   W pełni akceptujemy postanowienia zawarte w projekcie umowy.

4.   Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 14 dni od daty złożenia faktury.

5.      W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

......................dn................                                                         .................................................

                                                                                      (pieczęć i podpis wykonawcy)

UMOWA Nr ………….

zawarta w dniu …………..2012r. w Końskich pomiędzy Gminą Końskie,

26-200 Końskie, ul. Partyzantów 1 zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

Michała Cichockiego – Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

przy kontrasygnacie Beaty Lis  – Skarbnika Miasta i Gminy Końskie

a

………………………………………………………………………..................................

reprezentowanym przez: ………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”.

§ 1

W wyniku rozstrzygnięcia w dniu ……... postępowania w drodze zaproszenia do złożenia oferty cenowej na wykonanie tablic informacyjnych Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. ,,Wykonanie tablicy informacyjnej dla projektu Modernizacja systemu ciepłowniczego w Końskich”.

§ 2

1.        Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia za kwotę ………. zł. brutto (słownie: ……………………………………………………………...…………….)

2.        Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi obowiązków beneficjenta w zakresie działań informacyjnych
i promocyjnych związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013

3.        Wartość zadania nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy.

4.        Podstawą do uregulowania należności dla Wykonawcy będzie przedłożona faktura, która płatna będzie w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.

§ 3

Umowę zawiera się na okres od dn. ………….. r.. do dn. …............ tj. 7 dni od daty podpisania umowy.

§ 4

1.        Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a.     za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy,

b.    za nieterminowe wykonanie zadania w wysokości 1% za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego.

2.  Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

a.     za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego,

b.    za nieterminowe płatności należności w wysokości odsetek ustawowych.

§ 5

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawa Prawo zamówień publicznych.

§ 7

Sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

..........................................                                                     ...............................................

       / Wykonawca /                                                                          / Zamawiający /