Załącznik
do uchwały Nr LV/409/2010
Rady Miejskiej w Końskich
z dnia 29 kwietnia 2010 roku

STATUT

ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W KOŃSKICH

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich jest jednostką budżetową gminy Końskie

§ 2. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich, zwany dalej w treści Statutu „Zespołem” działa na podstawie:

1)   uchwały Rady Miejskiej w Końskich Nr XII/154/95 dnia 7 grudnia 1995 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej Miasta i Gminy Końskie o nazwie Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich;

2)   ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.);

3)   ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.);

4)   ustawy z dnia 24 września 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 z późn. zm.);

5)   ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.);

6)   niniejszego Statutu.

§ 3. Siedzibą Zespołu jest miasto Końskie.

§ 4. Bezpośredni nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy Końskie.

Rozdział II

Obszar działania, zadania, rodzaje usług

§ 5. Zespół obsługuje placówki oświatowe, dla których organem prowadzącym jest Gmina Końskie, zwane dalej „Placówkami”.

§ 6. Do zadań Zespołu należy:

1)   obsługa administracyjna i finansowa Placówek,

2)   inne nie wymienione wyżej, a wynikające z bieżących potrzeb obsługiwanych jednostek i zleconych do wykonania przez dyrektorów Placówek oraz Burmistrza.

§ 7. Zadania swe Zespół realizuje poprzez następujące rodzaje usług:

1)     prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Placówek, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie wyników inwentaryzacji, wycena aktywów i pasywów, ustalanie wyniku finansowego, sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej,

2)     w zakresie gospodarki finansowej Placówek, fachowe doradztwo dotyczące planowania finansowego, w szczególności przygotowanie niezbędnych danych do sporządzania planu finansowego Placówek,

3)     obsługa kasowa Placówek w ramach realizowanych zadań,

4)     prowadzenie akt osobowych pracowników Placówek i Zespołu oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,

5)     obsługa płacowa pracowników Placówek oświatowych oraz pracowników Zespołu,

6)     obsługa administracyjna związana z prowadzeniem korespondencji, sporządzaniem i wydawaniem zaświadczeń i innych dokumentów,

7)     obsługa księgowa i kasowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich,

8)     prowadzenie spraw związanych z obsługą scentralizowanego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Placówek Oświatowych i Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Końskie, na podstawie zawartych porozumień,

9)     współpraca z dyrektorami Placówek w zakresie planowania i realizacji remontów obiektów oświatowych,

10) organizowanie dowożenia uczniów do Placówek oświatowych,

11) pomoc w organizowaniu przetargów,

12) inne zadania wynikające z aktualnie obowiązujących potrzeb i przepisów lub zlecone przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie.

Rozdział III

Zarządzanie Zespołem i jego organizacja

§ 8. 1. Zespołem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor.

2. Dyrektor samodzielnie w granicach określonych uprawnień podejmuje decyzje dotyczące Zespołu i ponosi za nie odpowiedzialność.

3. Dyrektor Zespołu, jako kierownik jednostki organizacyjnej, działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa potrzebna jest zgoda Burmistrza Miasta i Gminy Końskie.

4. Stosunek pracy z Dyrektorem Zespołu nawiązuje i rozwiązuje Burmistrz Miasta i Gminy Końskie. Uprawnienia zwierzchnika w stosunku do Dyrektora wykonuje Burmistrz.

5. Do zadań Dyrektora Zespołu należy w szczególności:

1)      organizowanie pracy podległego Zespołu,

2)      bieżący nadzór nad wykonywaniem zadań Zespołu,

3)       realizacja planu finansowego Zespołu,

4)      zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,

5)      współpraca z Dyrektorami Placówek oświatowych.

§ 9. 1. Zespół jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. Dyrektor Zespołu jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Zespołu i jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.

2. Pracownicy Zespołu są pracownikami samorządowymi i wynagradzani są na zasadach przewidzianych dla pracowników samorządowych.

3. Główny księgowy Zespołu wykonuje zadania i obowiązki przewidziane dla głównego księgowego jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego w stosunku do Placówek oświatowych i Zespołu.

4. Głównemu księgowemu Zespołu, Dyrektor Zespołu oraz Dyrektor każdej Placówki powierza pisemnie obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: prowadzenia rachunkowości jednostki, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

§ 10. Regulamin organizacyjny Zespołu, określa szczegółowy zakres obowiązków poszczególnych stanowisk pracy oraz strukturę organizacyjną Zespołu.

Rozdział IV

Realizacja zadań Zespołu

§ 11. 1. Obsługa Placówek realizowana jest w oparciu o porozumienie zawarte pomiędzy Dyrektorem Zespołu, a Dyrektorem Placówki.

2. Porozumienie określa zakres powierzonych Zespołowi zadań, sposób ich realizacji, tryb wydawania szczegółowych poleceń i obieg dokumentów.

§ 12. Zespół jest zobowiązany gromadzić dokumentację w zakresie zawartych porozumień i ich realizacji.

Rozdział V

Gospodarka finansowa Zespołu

§ 13. 1. Zespół prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

2. Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan finansowy. Zmiany planu finansowego w ciągu roku mogą by dokonywane wyłącznie na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

3. Księgowość Zespołu jest prowadzona na zasadach przewidzianych dla jednostek budżetowych.

4. Za prawidłową gospodarkę finansową, o której mowa w ust. 1 odpowiada Dyrektor Zespołu.

5. Kontrolę gospodarki finansowej Zespołu wykonuje Burmistrz Miasta i Gminy Końskie.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.

§ 15. Zespół używa pieczęci podłużnej o treści: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich.

§ 16. Wszelkie zmiany do niniejszego Statutu mogą być dokonywane w trybie jego uchwalenia.

Uzasadnienie

Przedłożony projekt zmiany uchwały Nr XII/154/95 Rady Miejskiej w Końskich dnia 7 grudnia 1995 r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej Miasta i Gminy Końskie o nazwie Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich ma w szczególności na celu dostosowanie zapisów Statut Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Końskich do zmian wprowadzonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz do nowych regulacji wprowadzonych ustawą z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.