Opis zadania

Lp.

Nazwa zadania

Wartość ogółem w zł

Udział własny

Okres realizacji (lata realizacji)

w zł

w %

1

Zadanie „Kampania promocyjna Województwa Świętokrzyskiego”

7. 000.000,00

1. 050 000,00

15,00

2008 - 2010

Lp.

Działanie

Skrócony opis

Korzyści dla samorządu członka ROT

Koszt

w tys zł

1.

Portal turystyczny

Portal składał będzie się ze strony głównej oraz 10- 14 portali lokalnych, którymi zarządzać będą administratorzy lokalni, członkowie ROT. Budowa portalu oparta będzie o bardzo nowoczesny system zarządzania treścią (CMS).

Portal cechował będzie się dużą przejrzystością i atrakcyjną szatą graficzną opartą na animacji Flash. Dodatkowo strona zostanie wzbogacona o elementy multimedialne: wirtualne wycieczki, trójwymiarowe fotografie, efekty dźwiękowe itp. W całości tłumaczona będzie na 4 języki obce

Promocja poprzez najskuteczniejsze obecnie w turystyce narzędzie (Internet). Dzięki czterojezykowej wersji - profesjonalna informacja o członku dostępna będzie dla turystów z całego świata.

260,00

2.

Centrum IT w Kielcach oraz punkty it w regionie

Centrum IT w Kielcach - nabycie przez ROT lokalu w centrum Kielc, powierzchnia 50 - 100 m,

wyposażenie w sprzęt biurowy i komputerowy z oprogramowaniem, wyposażenie biura w meble oraz wizualizacja i oznakowanie.

Planuje się, aby centrum pełniło funkcję informacji miejskiej i regionalnej.

Punkty IT – dofinansowanie

10- 14 punktów; wyposażenie w sprzęt biurowy i komputerowy z oprogramowaniem, wyposażenie biura w meble oraz wizualizacja i oznakowanie.

Możliwość przekazywania informacji o atrakcjach i ofercie turystycznej samorządu poprzez:

- profesjonalnie funkcjonujący, regionalny system IT,

- centrum IT w atrakcyjnym punkcie Kielc (np. ul. Sienkiewicza),

- punkty IT stworzone lub istniejące na terenie działania zainteresowanych samorządów

878,00

3.

Targi Turystyczne

Planuje się udział w następujących imprezach krajowych: Warszawa (TT Warsaw, Lato), Katowice, Poznań, Łódź, Gdańsk, Kraków, Białystok). Powierzchnie wystawiennicze:10 -30 m. ²

Zagranicznych: w Berlinie, Moskwie, Londynie, Kijowie, Budapeszcie, Pradze. Ilość powierzchni stoiska jest zróżnicowana,:30 m² w Berlinie, 20 m² w Kijowie, pozostałe po 10 m. ²

Zwiększona ilość imprez targowych, większe powierzchnie, profesjonalnie przygotowane stoiska targowe.

Niższe koszty promocji na targach, zwłaszcza zagranicznych, gdzie ROT ma dofinansowanie z Polskiej Organizacji Turystycznej (od 25 do 50 %)

795,00

4.

Wydawnictwa

Wydane zostaną przewodniki, foldery, ulotki oraz albumy

Projektowane nakłady:

•         Przewodniki 30.000

•         Foldery 180.000

•         Ulotki 300.000

•         Albumy 10.000

Większość wydawnictw będzie wydana w min. 4 wersjach językowych.

Główny nacisk zostanie położony na wydawanie tzw. materiałów produktowych promujących określoną formę turystyki i istniejące pakiety i oferty turystyczne.

Zwiększone nakłady, wersje językowe oraz różnorodność publikacji.

Możliwość wpływu członków na teksty i prezentację swoich atrakcji i ofert

Pozyskanie przez członków części wytworzonego nakładu do własnej dyspozycji.

1500,00

5.

Imprezy promujące region

Stworzenie nowej cyklicznej, rozpoznawalnej w Polsce i Europie imprezy kulturalnej promującej region, a przede wszystkim Kielce

W ramach 3- dniowej imprezy odbywającej się głównie w Kielcach - koncerty gwiazd światowego formatu, wystawy pokazy i prezentacje, jarmark produktów lokalnych. Transmisja imprezy przez najatrakcyjniejsze stacje telewizyjne.

W ramach projekt przewiduje się zorganizowanie jednej edycji w 2010 r. 

Wsparcie najatrakcyjniejszych wybranych imprez już istniejących

Udział regionu w trzech imprezach promocyjnych w kraju oraz w trzech imprezach za granicą na tzw .rynkach docelowych (np. kraj Warszawa, Śląsk, Kraków, zagranica- Moskwa, Berlin, Londyn)

Promocja w ramach nowej sztandarowej dla regionu imprezy, zorganizowanej w Kielcach

Wzmocnienie wybranych, istniejących już imprez turystycznych lub kulturalnych

Promocja poprzez imprezy promocyjne organizowane na najważniejszych rynkach krajowych i zagranicznych

1410,00

6.

Prezentacja multimedialna na CD

Wydane zostaną płyty CD promujące region oraz poszczególne produkty turystyczne adresowane do: amatorów turystyki aktywnej, kulturowej, pielgrzymkowej, uzdrowiskowej, wiejskiej, biznesowej oraz promujące turystykę dzieci i młodzieży. Powstanie także płyta ogólnie promująca region. Planujemy by powstało siedem rodzajów płyt, w 4 wersjach językowych, łączny nakład 100 000 egz.

Nowoczesna promocja oferty turystycznej członków poprzez  prezentacje multimedialne na płytach CD.

Pozyskanie przez członków części nakładu

350,00

7

Bank wizerunków

Stworzony zostanie bank wizerunków regionu. Zdjęcia zostaną pozyskane w drodze:

 - konkursów fotograficznych,

- zakupu od artystów fotografików,

- wykonania przez pracowników ROT (zakup profesjonalnego sprzętu).

Przewidujemy, iż ilość fotografii znajdującej się w banku wizerunków wyniesie około 2000 sztuk.

Część fotografii będzie mogła być bezpłatnie wykorzystana do celów promocyjnych przez członków

70,00

8.

Public relation

W ramach kampanii planowane jest zorganizowanie 10 wizyt studyjnych tematycznych rocznie (po 5 wizyt w 2009 i 2010) dla dziennikarzy z prasy branżowej, jak również z prasy ogólnopolskiej. Planuje się również zaproszenie dziennikarzy zagranicznych (współpraca z POIT-ami).

Przy organizacji study – tour zostaną głównie uwzględnione atrakcje turystyczne zlokalizowane na obszarach powiatów, miast, gmin – członków ROTWŚ

54,00

9.

Reklama telewizyjna, prasowa

Reklama telewizyjna:

Program o regionie świętokrzyskim nadawany w wybranej stacji, emisja: 2009, 2010

Spot reklamowy 30 sekundowy: emisja - 2009 oraz 2010,

Reklama prasowa:

a) wkładka do dziennika: turystyczna mapa regionu i poszczególnych atrakcji, kalendarz imprez kulturalnych i turystycznych, oferty członków, informacje praktyczne.

Zasięg dodatku: 16 województw,

emisja: wiosna 2009 i 2010 rok.

b) artykuły sponsorowane;

w mediach ogólnopolskich (dodatek turystyka), prasa kobieca, wydawnictwa branżowe

emisja; 2008, 2009, 2010

Polepszenie wizerunku całego regionu, informacja o największych atrakcjach

w reklamie telewizyjnej

Informacja o atrakcjach turystycznych oraz ofercie każdego z członków znajdzie się w reklamie prasowej.

647,00

10.

Reklama zewnętrzna

Bilboardy usytuowane w centrach miast Polski. Zastosowane zostanie logo turystyczne , hasło promocyjne regionu świętokrzyskiego, adres strony internetowej www.swietokrzyskie.travel oraz intrygujące rozwiązania graficzne i tekstowe.

Ilość: 200 (po 100 w 2009 i 2010)

Wielkość bilbordów - tablice standardowe

Czas trwania - akcja bilbordowa będzie miała miejsce w latach 2009 i 2010 roku, czas trwania – jeden miesiąc, przed sezonem turystycznym

Dodatkowo region promowany będzie na tzw. city- light’ach (80 sztuk rocznie)

Polepszenie turystycznego wizerunku całego regionu, co znajdzie przełożenie w zwiększonych dochodach z turystyki.

250,00

11.

Badania wizerunkowe

Badania „fokusowe” prowadzone w dwóch etapach:

A. Moduł „etap I - wizerunek” – 6 do 8 grup badawczych - po 3 lub 4 w dwóch wybranych miejscach Polski (np. Warszawa i Katowice. B. Moduł „etap I - wizerunek” plus etap II - kampania” jw.

Właściwe ukierunkowanie kampanii na rynki docelowe, gwarancja lepszej skuteczności podjętych działań. Poznanie opinii konsumentów na poziomie projektowania ułatwi wybór najlepszej idei, obniży koszty w przypadku podjęcia niespójnej z oczekiwaniami decyzji oraz pozwoli w pełni wykorzystać potencjał testowanych konceptów. Na etapie „po kampanii” pozwoli ocenić skuteczność zastosowanych technik.

49,00

12

Materiały reklamowe

Zakup tzw „gadżetów świętokrzyskich” (parasole, długopisy, kalkulatory, kubki, T-shirty, torby, zegary, itp.)

Cześć zakupionych materiałów promocyjnych zostanie przekazana członkom ROT

37,00

Łącznie koszty działań promocyjnych

6.300,00