UCHWAŁA Nr 1/05
Zgromadzenia Staropolskiego Związku Gmin i Miast
z dnia 7 lutego 2005r.
w sprawie: wdrożenia „Regulaminu Komisji Rewizyjnej przy Staropolskim Związku Gmin i Miast”
Na podstawie § 10 ust. 1 oraz § 22 ust.7 Statutu Staropolskiego Związku Gmin i Miast uchwala się co następuje:
§ 1. Wprowadza się do stosowania „ Regulamin Komisji Rewizyjnej przy Staropolskim Związku Gmin i Miast „ stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zgromadzenia.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wiceprzewodniczący Zgromadzenia
Tomasz Słoka
Załącznik do Uchwały Nr 1/05
Zgromadzenia SZGiM z dnia 7 lutego.2005r
R E G U L A M I N
Komisji Rewizyjnej przy Staropolskim Związku Gmin i Miast
Rozdział I
Zadania i zasady funkcjonowania Komisji
§ 1. Komisja Rewizyjna jest ciałem kolegialnym powołanym do kontroli zadań realizowanych przez organy wykonawcze Staropolskiego Związku Gmin i Miast w zakresie wynikającym ze Statutu Związku.
2. Komisję i jej Przewodniczącego powołuje Zgromadzenie Związku.
§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
Związku należy przez to rozumieć Staropolski Związek Gmin i Miast
Zgromadzeniu należy przez to rozumieć Zgromadzenie Staropolskiego Związku Gmin
i Miast
Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Staropolskiego Związku Gmin i Miast
Komisji należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Staropolskiego Związku Gmin
i Miast
§ 3 . Komisja w szczególności:
-
kontroluje działaność Związku i podporządkowanych mu jednostek,
-
bada roczne sprawozdanie z działaności Związku,
-
bada bilans i zamknięcie rachunków Związku,
-
opiniuje wykonanie Planu Wydatków i Dochodów Związku,
-
występuje z wnioskiem do Zgromadzenia o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi
Rozdział II
Tryb sprawowania kontroli przez Komisję
§ 4. Komisja przeprowadza kontrolę funkcjonowania Związku poprzez pryzmat: zgodności z obowiązującym prawem, celowości, gospodarności, rzetelności i sprawności organizacyjnej następujący zakres podmiotowy:
§ 5.1. Komisja przeprowadza kontrole:
-
na podstawie corocznego planu kontroli,
-
doraźne z własnej inicjatywy,
-
na zlecenie Przewodniczącego Zgromadzenia
-
na zlecenie co najmniej 2 członków Zgromadzenia.
2. Plan kontroli Komisji zatwierdza Zgromadzenie
§ 6. Zespół kontrolujący w trakcie kontroli może korzystać z opinii biegłych.
§ 7. Przewodniczącego zespołu kontrolującego ustala Przewodniczący Komisji lub Zastępca Przewodniczącego Komisji.
§ 8. Zespół kontrolujący ma prawo wglądu do wszystkich dokumentów pozostających w dyspozycji Związku.
§ 9. Po zakończeniu kontroli zespół sporządza w ciągu 14 dni protokół pokontrolny zawierający:
-
skład zespołu,
-
wskazanie przedmiotu i terminu kontroli,
-
opis stanu faktycznego stwierdzonego w czasie kontroli,
-
wykaz stwierdzonych nieprawidłowości z podaniem dowodów, dokumentów i wyjaśnień kontrolowanych osób - na podstawie których ustalono nieprawidłowości,
-
wnioski pokontrolne,
-
podpisy członków zespołu kontrolującego,
-
adnotację kontrolowanego o zapoznaniu się z protokołem pokontrolnym.
§ 10.1. Po jednym egzemplarzu protokołu Przewodniczący zespołu kontrolującego przekazuje Przewodniczącym Zgromadzenia oraz Zarządu.
2.Oryginał protokołu pokontrolnego przechowywany jest w aktach Komisji Rewizyjnej.
Rozdział III
Organizacja pracy Komisji
§ 11.1.Komisja Rewizyjna liczy 8 członków.
2. W skład Komisji wchodzą członkowie Zgromadzenia – po jednym przedstawicielu każdej gminy.
3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wybierany przez Zgromadzenie .
§ 12. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów.
§ 13. Kadencja komisji trwa równolegle z kadencją Zgromadzenia.