ZARZĄDZENIE NR 111/2005

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 6 lipca 2005 r.

w sprawie organizacji stałego dyżuru w Urzędzie Miasta i Gminy na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa

Na podstawie § 12 zarządzenia nr 4/2005 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 12 stycznia 2005 r. w sprawie organizacji stałych dyżurów na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa oraz utraty mocy obowiązujących niektórych aktów normatywnych wojewody, zarządza się co następuje:

§ 1.1. W celu zapewnienia Burmistrzowi Miasta i Gminy oraz organom nadrzędnym i organom wojskowym możliwości operatywnego przekazywania decyzji i informacji we wszystkich stanach gotowości obronnej państwa na terenie Miasta i Gminy Końskie organizuje się stały dyżur dla potrzeb:

1) Burmistrza Miasta i Gminy - w sekretariacie urzędu;

2) Dyrektorów szkół - w siedzibach tych szkół.

3) Prezesa Zakładu Wodociągów i Kanalizacji - w siedzibie zakładu;

4) Prezesa Zakładu Energetyki Cieplnej - w siedzibie zakładu;

5) Prezesa Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej - w siedzibie przedsiębiorstwa;

6) Prezesa Towarzystwa Budownictwa Społecznego - w siedzibie towarzystwa;

7)Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych - w siedzibie zespołu.

2. Stały dyżur w szkołach organizuje się na czas pobytu w nich dzieci i nauczycieli, bez konieczności opracowywania pełnej dokumentacji stałego dyżuru.

§ 2.1. Stałe dyżury o których mowa w § 1, organizuje się przy wykorzystaniu personelu jednostek organizacyjnych.

2. Do pełnienia stałego dyżuru nie mogą być wyznaczane osoby posiadające przydziały mobilizacyjne i organizacyjno-mobilizacyjne.

§ 3.1. W stałej gotowości obronnej państwa, stały dyżur może być uruchomiony w pełnym lub ograniczonym zakresie:

1) na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej - w celu zrealizowania zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił Zbrojnych, przekazanej odpowiednio przez Wojewódzki Sztab Wojskowy Kielce, lub Wojskową Komendę Uzupełnień Kielce - Bukówka;

2)na podstawie decyzji - Wojewody Świętokrzyskiego lub organów wymienionych w § l - w celu zrealizowania zadań na rzecz tych organów i jednostek organizacyjnych oraz w celach szkoleniowych lub innych uzasadnionych przypadkach (np. klęski żywiołowe, awarie, katastrofy zagrażające bezpieczeństwu życia lub mienia ludności);

2. W wyższych stanach gotowości obronnej państwa, uruchomienie stałych dyżurów następuje na podstawie zarządzenia Prezesa Rady Ministrów.

3. Uruchomienie stałego dyżuru, o którym mowa w ust. 2, może także nastąpić na podstawie decyzji:

l) Ministra Obrony Narodowej, w celach o których mowa § 3, ust. 1, pkt l;

2) organów, dla których dyżury te maja być pełnione lub organów dla nich nadrzędnych.

§ 4. Decyzja w sprawie uruchomienia stałych dyżurów może być przekazana:

1) bezpośrednio - ustnie przez organy upoważnione do uruchomienia stałych dyżurów;

2) pośrednio - przez osoby upoważnione na piśmie uwierzytelnionym podpisem i 3) pieczęcią urzędową organu uprawnionego do uruchomienia stałych dyżurów;

3) pisemnie - przez doręczenie lub przesłanie odpowiedniego dokumentu;

4) za pomocą technicznych środków łączności.

§ 5.1. Do zadań osób pełniących stały dyżur, należy w szczególności:

l) przyjmowanie i ewidencjonowanie oraz dostarczanie adresatowi decyzji i informacji adresowanych do organów i podmiotów gospodarczych na rzecz których działają;

2) powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu i czasie;

3) ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych decyzji i informacji organów na rzecz których działają - do organów i jednostek im podległych;

4) ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji organów na rzecz których działają - do organów nadrzędnych;

5) przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji w ramach współpracy (współdziałania) organów i jednostek organizacyjnych;

6) wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem sygnałów (haseł) za pomocą tabeli sygnałowej, prowadzenie ich ewidencji oraz przekazywanie ich treści adresatom.

2. Obowiązki osób pełniących stałe dyżury w zakresie zadań realizowanych na rzecz Sił Zbrojnych, określają odrębne przepisy wydane przez Ministrów - Obrony Narodowej oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji.

3. Osoby pełniące stałe dyżury, sygnały i polecenia w zakresie zadań realizowanych na rzecz Sił Zbrojnych, otrzymane z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego Kielce lub Wojskowej Komendy Uzupełnień Kielce - Bukówka, albo za pośrednictwem jednostek Policji - zobowiązane są do niezwłocznego przekazywania ich adresatom lub osobom przez nich upoważnionym.

§6.1. Stałe dyżury pełnią zmiany dyżurne według ustalonego planu. W skład jednej zmiany wchodzą:

1) starszy dyżurny - 1 osoba;

2) dyżurni - 1 osoba;

3) dyżurny kierowca - 1 osoba z samochodem.

2. Czas pełnienia służby przez jedną zmianę wynosi 12 godzin. Stały dyżur pełniony jest w systemie dwuzmianowym w godzinach:

1) I zmiana - od godz. 8.00 do godz. 20.00;

2) II zmiana - od godz. 20.00 do godz. 8.00.

3. Stały dyżur w godzinach pracy, może być pełniony przez jedną osobę.

§7.1. Stałe dyżury należy wyposażyć w niezbędne dokumenty, a w szczególności:

1) zarządzenie Burmistrza, dyrektora (kierownika) jednostki organizacyjnej

w sprawie stałego dyżuru;

2) szczegółową instrukcję działania stałego dyżuru;

3) plan alarmowania (powiadamiania) pracowników w miejscu pracy;

4) plan powiadamiania pracowników w miejscu zamieszkania;

5) wykaz pracowników powiadamianych przez łącznika;

6)wykaz jednostek organizujących stały dyżur w organach nadrzędnych, podległych i współdziałających:

7) plan pełnienia stałego dyżuru;

8) dziennik ewidencji przyjętych i nadanych przez stały dyżur informacji

i sygnałów;

9) książkę meldunków starszego dyżurnego;

10) tabele rozmównicze i kodowe (po ich otrzymaniu);

11) wyciąg z instrukcji przeciwpożarowej;

12) wykaz sygnałów powszechnego alarmowania i powiadamiania;

13) brudnopis;

14) dokumenty pomocnicze, takie jak:

a)      wykaz dokumentów stałego dyżuru,

b)      spis abonentów centrali telefonicznej,

c)      schemat łączności,

d)      spis inwentarza w pomieszczeniach stałego dyżuru

e)      kartę aktualizacji dokumentów stałego dyżuru, itp.

2. Dotychczasowa dokumentacja stałych dyżurów, po jej aktualizacji staje Się dokumentacją określoną w ust. 1.

3. Miejscem pełnienia stałego dyżuru powinno być pomieszczenie znajdujące się w pobliżu miejsca pracy dyrektora (kierownika) na rzecz którego działa stały dyżur. Pomieszczenie powinno być wyposażone w środki łączności, niezbędny sprzęt kwaterunkowy i biurowy oraz oświetlenie zastępcze. Stały dyżur wyposaża się w przybory do pisania oraz opaski koloru biało-czerwonego. Osobom pełniącym stały dyżur należy zapewnić warunki do spożycia posiłku oraz do odpoczynku.

4. Stałemu dyżurowi mogą być przydzielone środki transportu wraz z kierowcami, będące aktualnie na wyposażeniu jednostki organizującej stały dyżur, a w jednostkach, które nie posiadają własnych środków transportowych - pobrane w ramach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.

§ 8.1. Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru podlegają szkoleniu, które prowadzi się dwukrotnie w cyklu rocznym.

2. W ramach szkolenia, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się zajęcia teoretyczne i treningi w zakresie uruchamiania i pełnienia stałego dyżuru oraz prowadzenia dokumentacji.

§ 9. Zobowiązuje się dyrektorów (kierowników) podległych jednostek organizacyjnych

do:

1) określenia - w drodze zarządzeń - organizacji dyżurów i osób odpowiedzialnych za ich organizowanie oraz funkcjonowanie, przestrzeganie zasad ich pełnienia, wyposażenie w niezbędne dokumenty, a zwłaszcza w szczegółowe instrukcje, zapewnienie środków łączności, sprzętu i materiałów biurowych oraz warunków żywienia i odpoczynku, a także niezbędnych środków transportowych.

2) szkolenia osób wyznaczonych do pełnienia stałych dyżurów oraz sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania.

§ 10. Upoważnia się Sekretarza Miasta i Gminy do sprawowania nadzoru nad całokształtem spraw związanych z organizacją stałych dyżurów oraz ćwiczebnego sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania, (także do wydawania niezbędnych wytycznych i dokumentów w tym zakresie), a w szczególności do:

1) udzielenia instruktażu i pomocy w przygotowaniu stałych dyżurów,

2) koordynacji i kontroli spraw dotyczących stałych dyżurów oraz ćwiczebnego sprawdzania ich gotowości do funkcjonowania.

§ 11. System stałych dyżurów, według zasad określonych niniejszym zarządzeniem, należy zorganizować do dnia 30 września 2005 roku.

§ 12. Traci moc zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Nr 49/2005 z dnia 31 marca 2005 roku, w sprawie stałych dyżurów na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.