Zarządzenie Nr 185/2005

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 20 września 2005r.

w sprawie: realizacji zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego w Kielcach.

Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271,214 poz. 1806, z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568, z 2004r Nr 102. poz. 1055 oraz Nr 116 poz.1203), zarządzam co następuje:

§ 1. Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego do:

1/ opracowania „Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Urzędu Miasta i Gminy w Końskich” i uzyskania stosownej opinii Archiwum Państwowego w Kielcach.

Termin realizacji: 29.09.2005r.

2/ uzyskanie zgody AP w Kielcach na dokonanie brakowania dokumentacji me archiwalnej, dla której upłynęły obligatoryjne okresy przechowywania oraz przeprowadzenia zniszczenia lub przekazania na makulaturę w/w dokumentacji.

Termin realizacji: 30.12.2005r.

§ 2. Zobowiązuję Naczelników Wydziału Organizacyjnego oraz Spraw Obywatelskich do:

1/ zewidencjonowania przechowywanych na zasadach dziedziczenia w archiwum urzędu książek meldunkowych mieszkańców z lat 1950-1968/69 oraz dokonania zmiany pierwotnej kategorii „A” na „B-50”

Termin realizacji: 30.12.2005r.

2/ zewidencjonowania dokumentacji wytworzonej w związku wydawaniem dowodów osobistych (teczki osobowe, koperty imienne posiadaczy dowodów tożsamości).

Termin realizacji: 30.12.2005r.

3/ przekazania do Archiwum Państwowego w Kielcach „Rejestru osób opuszczających Gminę z 1932 roku” oraz „Skorowidzu do Rejestru mieszkańców z 1932 roku”.

Termin realizacji: 30.09.2005r.

§ 3. Kierowników wszystkich komórek organizacyjnych do uporządkowania i zewidencjonowania przechowywanego zasobu odziedziczonej (do 1990 roku) dokumentacji oraz własnej z uwzględnieniem postanowień zawartych w Rozdziale XI instrukcji kancelaryjnej.

Termin realizacji: 30.12.2005r.

§ 4. Zobowiązuję Sekretarza Miasta i Gminy do przekazania do Archiwum Państwowego w Kielcach w zakresie uzgodnionym z Przewodniczącym Rady Miejskiej oraz Kierownikiem Biura Rady archiwalnych materiałów byłej Rady Narodowej Miasta i Gminy w Końskich.

Termin realizacji: 30.09.2005r.

§ 5. Nadzór nad realizacją § 4 zarządzenia obejmuję osobiście, natomiast w pozostałym zakresie powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Otrzymują:

Wszystkie komórki organizacyjne.