Zarządzenie Nr 226/2005

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 28 listopada 2005r.

w sprawie: realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych przez Najwyższą Izbę Kontroli – Delegaturę w Kielcach, a dotyczących wyników kontroli przeprowadzonej w dniach 01.06.2005 roku - 13.10.2005 roku w Urzędzie Miasta i Gminy w Końskich.

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, 214 poz. 1806, z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568, z 2004r Nr 102. poz. 1055 oraz Nr 116 poz.1203, z 2005r. Nr 172 poz. 1441) oraz mając na uwadze ustalenia zawarte w wystąpieniu pokontrolnym Najwyższej Izby Kontroli z dnia 8 listopada 2005 roku zarządzam co następuje:

§ 1. W celu pełnej realizacji zaleceń pokontrolnych i wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości wprowadzam następujący harmonogram zadań:

1/ prowadzenie bieżącej kontroli wydatków budżetowych m.in. w zakresie prawidłowości ich klasyfikacji

Termin realizacji: od zaraz

Odpowiedzialny za realizację: Wolski Zdzisław - Skarbnik Miasta i Gminy

2/a zatwierdzanie do wypłaty dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z aktualnie obowiązującym w Urzędzie regulaminem obiegu dokumentów.

Termin realizacji: na bieżąco

Odpowiedzialni za realizację:     Wolski Zdzisław - Skarbnik Miasta i Gminy

                                                 Kucharska Maria - Sekretarz Miasta i Gminy

b/ przygotowanie projektu nowej Instrukcji w sprawie sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów księgowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Końskich.

Termin realizacji: 31.12.2005r

Odpowiedzialny za realizację: Łukomski Marian - Naczelnik Wydziału Or

3/ przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zatrudniania pracowników uwzględniającej postanowienia obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Termin realizacji: na bieżąco

Odpowiedzialny za realizację: Łukomski Marian - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

4/ opracowanie projektu nowego regulaminu przyznawania nagród i dodatku specjalnego uwzględniającego postanowienia obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Termin realizacji: 15.12.2005 r

Odpowiedzialny za realizację: Łukomski Marian - Naczelnik Wydziału Or

5/ wprowadzenie stawki za 1 km przebiegu do umowy o używanie samochodów osobowego nie będącego własnością Urzędu do celów służbowych.

Termin realizacji: od zaraz

Odpowiedzialny za realizację: Łukomski Marian - Naczelnik Wydziału Or

6/ przygotowanie projektu uchwał Rady Miejskiej w Końskich dotyczących:

• zasad rozliczania należności z tytułu podróży służbowych radnych w przypadku używania przez nich samochodów osobowych nie będących własnością Urzędu,

Termin realizacji: 05.12.2005 r.

Odpowiedzialni za realizację:     Wolski Zdzisław        - Skarbnik Miasta i Gminy

                                                 Dorosławska Teresa - Radca Prawny

• ustalenia dodatku funkcyjnego dla Burmistrza Miasta i Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Termin realizacji: 02.12.2005 r.

Odpowiedzialni za realizację:    Kucharska Maria      - Sekretarz Miasta i Gminy

                                                Dorosławska Teresa - Radca Prawny

7/ podjęcie organizacyjnych i kadrowych działań mających na celu zabezpieczenie terminowego egzekwowania oświadczeń majątkowych.

Termin realizacji: na bieżąco

Odpowiedzialni za realizację:     Kucharska Maria  - Sekretarz Miasta i Gminy

                                                 Łukomski Marian - Naczelnik Wydziału Or

8/ zlecenie wyspecjalizowanemu podmiotowi wykonanie adaptacji wejścia do budynk Urzędu Miasta i Gminy (od strony parkingu) w celu ułatwienia dostępu do Urzędu osobom niepełnosprawnym.

Termin realizacji: 10.12.2005 r.

Odpowiedzialni za realizację:    Kucharska Maria  - Sekretarz Miasta i Gminy

                                                Łukomski Marian - Naczelnik Wydziału Or

9/ podjęcie organizacyjnych i kadrowych działań mających na celu zabezpieczenie wydawania decyzji administracyjnych dotyczących ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.

Termin realizacji: na bieżąco

Odpowiedzialny za realizację:     Rąbalski Jerzy          - Zastępca Burmistrza

                                                 Wiktorowicz Antoni  - Zastępca Naczelnika Wydziału Urbanistyki,

§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia obejmuję osobiście.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Otrzymują:

Zastępca Burmistrza

Skarbnik Miasta i Gminy

Sekretarz Miasta i Gminy

Radca Prawny

Wydział Organizacyjny

Wydział Urbanistyki, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska