Zarządzenie Nr 16/2006
Burmistrza Miasta i Gminy Końskie
z dnia 19 stycznia 2006
w sprawie procedury kontroli gospodarowania mieniem
Na podstawie § 11 Zarządzenia Nr 13/2006 Burmistrza Miasta i Gminy Końskie z dnia 19 stycznia 2006 r. zarządzam, co następuje:
§ l
- Mienie będące własnością gminy powinno być zabezpieczone w sposób wykluczający możliwość kradzieży lub zniszczenia.
- Ustalam zasady zabezpieczenia mienia gminy przed kradzieżą, zniszczeniem i marnotrawstwem:
1. pomieszczenie służbowe w którym chwilowo nie przebywa pracownik powinno być zamknięte na klucz a klucze zabezpieczone,
2. po zakończeniu pracy budynek Urzędu a także wszystkie jego pomieszczenia powinny być zamknięte na klucz, okna pozamykane,
3. klucze do pomieszczeń powilmy być umieszczone w specjalnej gablocie,
4. przebywanie w budynku Urzędu poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy konieczna jest zgoda przełożonego.
Odpowiedzialnym za przestrzeganie powyższych zasad jest Wydział Organizacyjny Urzędu.
- W pełni należy stosować zasadę powierzania pieczy nad poszczególnymi Iwszystkimi bez wyjątkul składnikami majątkowymi ściśle określonym pracownikom Ikasjerom, magazynierom, użytkownikoml i potwierdzeniu tego faktu ich podpisem przy równoczesnym stworzeniu warunków organizacyjnych i technicznych faktycznie umożliwiających im dozór nad powierzonym mieniem /zamki, kraty, oświetlenie/. Odpowiedzialnym za przestrzeganie powyższego jest Wydział Organizacyjny.
- Każdy pracownik odpowiedzialny materialnie składa deklarację o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
Odpowiedzialnym za przestrzeganie powyższego jest bezpośredni przełożony pracownika.
- Przestrzeganie by zmiany na stanowiskach materialnie odpowiedzialnych odbywały się protokólarnie.
§2
Sprawdzać stan składników majątkowych przez dokonywanie w obowiązującym trybie spisów z natury a także doraźnych inwentaryzacji i i kontroli wybranych składników majątkowych.
§3
Mienie gminy należy ubezpieczyć od zdarzeń losowych u wybranego ubezpieczyciela Odpowiedzialnym za powyższe jest Wydział Organizacyjny.