ZARZĄDZENIE Nr 12/2008

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 16 stycznia 2008 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2008 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593; Nr 116, poz. 1203; Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298; Nr 169, poz. 1420; Nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651) – zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2008 roku zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Ustalam wzór wykazu imiennego uczestników projektu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w lokalnej prasie, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                            Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                                Krzysztof Obratański

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 12/2008

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 16 stycznia 2008 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Końskie

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert

i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego działania Gminy Końskie do składania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:

I. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu –zadania zlecone do realizacji w formie wspierania

II. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – zadania zlecone do realizacji
w formie wspierania.

* Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.

1. Warunki otrzymania dotacji na realizację zadań:

1)      zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta,

2)      posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadań zleconych przez Gminę Końskie,

3)      prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej realizacji zleconego zadania,

4)      dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i lokalowymi,

5)      doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu,

6)      objęcie realizacją zadania wyłącznie mieszkańców Gminy Końskie (dotyczy zadań 1-6
z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu).

2. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Do konkursu mogą przystąpić:

a)      organizacje pozarządowe,

b)      podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

c)      spółdzielnie socjalne,

d)      jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane – prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań odpowiednio do terytorialnego zasięgu działania Gminy Końskie.

2)      Oferty na poszczególne zadania wraz z wymaganymi załącznikami należy składać
w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego .................. (podać rodzaj zadania)” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy
w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok.nr 24 – w terminie do dnia 21 lutego 2008 r.

3)      Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia
2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      Do oferty należy załączyć:

a)      aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b)      sprawozdanie merytoryczne za rok 2007,

c)      sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa - zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) za rok 2007,

d)      umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. oferty partnera),

e)      kserokopię statutu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

f)        zaświadczenie o posiadaniu wyodrębnionego rachunku bankowego,

g)      wykaz imienny uczestników projektu zamieszkałych na terenie Gminy Końskie (sporządzony wg załącznika nr 2 do zarządzenia) – dotyczy zadań 1-6 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

h)      dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednimi zasobami lokalowymi niezbędnymi do realizacji zadania (np. umowa najmu, użyczenia, dzierżawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej),

i)        ewentualne referencje.

5)      W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione oraz winna być opatrzona datą potwierdzenia.

6)      Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

7)      Na realizację danego zadania publicznego uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

8)      Oferty nieczytelne, niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

3. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1)      Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej (powołanej odrębnym zarządzeniem).

2)      Komisja Konkursowa rozpatruje oferty w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

3)      O przyznaniu dotacji decyduje Burmistrz w porozumieniu z Komisją Konkursową, biorąc pod uwagę ocenę oferty dokonaną przez Komisję Konkursową oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania (w terminie 14 dni od daty zakończenia prac Komisji).

4)      Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

5)      Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu na każdym etapie postępowania konkursowego bez podania przyczyny.

6)      Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a)      możliwość realizacji zadania przez oferenta:

-         posiadanie wykwalifikowanej kadry,

-         dysponowanie odpowiednią bazą lokalową,

-         doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu,

b)      kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c)      dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem i innymi instytucjami publicznymi (w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań publicznych).

4. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone
na finansowanie:

a)      zadań i zakupów inwestycyjnych,

b)      prac remontowych,

c)      zakupu gruntów,

d)      działalności gospodarczej,

e)      kosztów utrzymania biura Organizacji, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania,

f)        kar, mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

g)      zobowiązań powstałych przez datą zawarcia umowy,

h)      nagród dla zawodników i trenerów.

2)      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

3)      Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Gmina zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      Warunkiem podpisania umowy na realizację zadań w 2008 r. jest zaakceptowanie sprawozdania z wykorzystania dotacji w roku 2007.

5)      W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.

Szczegółowe informacje na temat konkursu oraz wzory druków ofert i wykazu imiennego uczestników projektu można uzyskać w Wydziale Edukacji – pok. nr 10, tel: (041) 372-34-59