ZARZĄDZENIE Nr 81/2008

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 24 kwietnia 2008 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2008 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593; Nr 116, poz. 1203; Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298; Nr 169, poz. 1420; Nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651) w związku z Uchwałą Nr XVIII/151/2008 Rady Miejskiej w Końskich z dnia 25 lutego 2008 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Końskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2008 – zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2008 roku zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz w zakresie krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieży przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Określam wzór karty oceny oferty w brzmieniu załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Określam wzór wykazu imiennego uczestników projektu w brzmieniu załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w lokalnej prasie, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta i Gminy

Krzysztof Obratański

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 81/2008

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 24 kwietnia 2008 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Końskie

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert

i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego działania Gminy Końskie do składania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:

I. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – zadania zlecone do realizacji
w formie wspierania.

II. Krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży – zadania zlecone do realizacji
w formie wspierania.

* Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.

1. Warunki otrzymania dotacji na realizację zadań:

1)      zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta,

2)      posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadań zleconych przez Gminę Końskie,

3)      prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej realizacji zleconego zadania,

4)      dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i lokalowymi,

5)      doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu.

2. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Do konkursu mogą przystąpić:

a)      organizacje pozarządowe,

b)      podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

c)      spółdzielnie socjalne,

d)      jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane – prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań odpowiednio do terytorialnego zasięgu działania Gminy Końskie.

2)      Oferty na poszczególne zadania wraz z wymaganymi załącznikami należy składać
w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego .................. (podać rodzaj zadania)” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy
w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. nr 24 – w terminie do dnia 29 maja 2008 r.

3)      Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia
2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      Do oferty należy załączyć:

a)      aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b)      sprawozdanie merytoryczne za rok 2007,

c)      sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa - zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) za rok 2007,

d)      umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. oferty partnera),

e)      kserokopię statutu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

f)        zaświadczenie o posiadaniu wyodrębnionego rachunku bankowego,

g)      kartę kwalifikacyjną obiektu (w przypadku realizacji zadania nr 1 z zakresu krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży),

h)      ewentualne referencje.

5)      W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione oraz winna być opatrzona datą potwierdzenia.

6)      Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

7)      Na realizację danego rodzaju zadania publicznego uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1)      Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta
i Gminy Końskie odrębnym zarządzeniem.

2)      Posiedzenie Komisji rozpocznie się w dniu 3 czerwca 2008 r. o godz. 11.00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. Nr 21.

3)      Ogłaszający dopuszcza możliwość wzywania oferentów do składania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień do oferty. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

4)      Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz w terminie 14 dni od daty zakończenia prac Komisji.

5)      Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

6)      Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu na każdym etapie postępowania konkursowego bez podania przyczyny.

7)      Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a)      możliwość realizacji zadania przez oferenta:

-        posiadanie wykwalifikowanej kadry oraz dysponowanie zasobami rzeczowymi niezbędnymi do realizacji zadania (lokal, sprzęt, materiały itp.) – 0-3 pkt

-        doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu – 0-2 pkt

-        zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta – 0-2 pkt

-        dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem w zakresie realizacji zadań publicznych (w tym rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych środków) – 0-2 pkt

-        posiadane rekomendacje – 0-1 pkt

b)      kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (budżet projektu):

-        spójność kosztorysu z zakresem rzeczowym zadania (w tym kwalifikowalność kosztów) – 0-4 pkt

-        wysokość finansowego wkładu własnego – 0-3 pkt

-        kwota wnioskowanej dotacji przypadająca na jednego uczestnika – 0-2 pkt

c)      opis zadania:

-        rzetelny opis planowanych działań – 0-2 pkt

-        atrakcyjność projektu (program, różnorodność form i środków wykorzystanych przy realizacji zadania, innowacyjność) – 0-3 pkt

-        zakładane efekty realizacji zadania – 0-1 pkt

4. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone
na finansowanie:

a)      zadań i zakupów inwestycyjnych,

b)      prac remontowych,

c)      zakupu gruntów,

d)      działalności gospodarczej,

e)      kosztów utrzymania biura Organizacji, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania,

f)        kar, mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

g)      zobowiązań powstałych przez datą zawarcia umowy.

2)      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

3)      Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Gmina zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      Do umów zawieranych na realizację zadań z zakresu krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży (zad. nr 1) oferent zobowiązany jest dołączyć wykaz imienny uczestników projektu sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

5)      Warunkiem podpisania umowy na realizację zadań w 2008 r. jest zaakceptowanie sprawozdania z wykorzystania dotacji w roku 2007.

6)      W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.

Szczegółowe informacje na temat konkursu oraz wzory druków ofert i wykazu imiennego uczestników projektu można uzyskać w Wydziale Edukacji – pok. nr 10,
tel: (041) 372-34-59

Załącznik nr 2

do Zarządzenia Nr 81/2008

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 24 kwietnia 2008 r.

KARTA OCENY OFERTY

1. Nazwa oferenta: .................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

2. Adres: ...................................................................................................................................................
3. Data wpływu oferty: .................................................................

4. Rodzaj zadania: .................................................................................................................................................

…………………..........................................................................................................................

......................................................................................................................................................

ŁĄCZNA LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW

Uzasadnienie oceny oferty: .......................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Końskie, dnia ...................................                                     ....................................................................

                                                                                                  (imię i nazwisko członka Komisji Konkursowej)

                                                                                                        ........................................................

                                                                                                                        (podpis)