ZARZĄDZENIE Nr 244/2009

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 9 grudnia 2009 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2010 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593; Nr 116, poz. 1203; Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298; Nr 169, poz. 1420; Nr 175, poz. 1462; Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651; z 2008 r. Nr 209, poz.1316; z 2009 r. Nr 19, poz. 100; Nr 22, poz. 120) w związku z Uchwałą Nr XLVI/326/2009 Rady Miejskiej w Końskich z dnia 26 listopada 2009 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Końskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010 – zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2010 roku zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Określam wzór karty oceny oferty w brzmieniu załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Określam wzór wykazu imiennego uczestników projektu w brzmieniu załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w lokalnej prasie, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                    Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                                        Krzysztof Obratański

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 244/2009

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 9 grudnia 2009 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Końskie

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert

i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego działania Gminy Końskie do składania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:

Upowszechniania kultury fizycznej i sportu –zadania zlecone do realizacji w formie wspierania

* Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.

1. Warunki otrzymania dotacji na realizację zadań:

1)      zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta,

2)      posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadań zleconych przez Gminę Końskie,

3)      prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej realizacji zleconego zadania,

4)      dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i lokalowymi,

5)      doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu,

6)      objęcie realizacją zadania wyłącznie mieszkańców Gminy Końskie.

2. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Do konkursu mogą przystąpić:

a)      organizacje pozarządowe,

b)      podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

c)      spółdzielnie socjalne,

d)     jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane

– prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań, odpowiednio do terytorialnego zasięgu działania Gminy Końskie.

2)      Oferty na poszczególne zadania wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego .................. (podać rodzaj zadania)” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. nr 24 – w terminie do dnia 11 stycznia 2010 r.

3)      Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      Do oferty należy załączyć:

a)      aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b)      sprawozdanie merytoryczne za rok 2009,

c)      sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa - zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) za rok 2009,

d)     umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. oferty partnera),

e)      kserokopię statutu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

f)       dokument potwierdzający posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego,

g)      wykaz imienny uczestników projektu zamieszkałych na terenie Gminy Końskie (sporządzony wg załącznika nr 3 do zarządzenia),

h)      dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednimi zasobami lokalowymi niezbędnymi do realizacji zadania (np. umowa najmu, użyczenia, dzierżawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej),

i)        ewentualne referencje.

5)      W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione oraz winna być opatrzona datą potwierdzenia.

6)      Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

7)      Na realizację danego rodzaju zadania publicznego uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1)      Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie odrębnym zarządzeniem.

2)      Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 12 stycznia 2010 r. o godz. 12.00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. Nr 21. W przypadku, gdy Komisja nie zdoła dokonać wyboru oferty podczas jednego posiedzenia, przewodniczący Komisji może postanowić o jego kontynuowaniu w innym terminie, który podaje do wiadomości obecnych.

3)      Ogłaszający dopuszcza możliwość wzywania oferentów do składania dokumentów i wyjaśnień do oferty. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

4)      Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Końskie w terminie 14 dni od daty zakończenia prac Komisji.

5)      Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

6)      Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania konkursowego bez podania przyczyny.

7)      Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a)      możliwość realizacji zadania przez oferenta:

-          posiadanie wykwalifikowanej kadry oraz dysponowanie zasobami rzeczowymi niezbędnymi do realizacji zadania (baza lokalowa, sprzęt, materiały itp.) – 0-2 pkt

-          doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu – 0-2 pkt

-          zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta – 0-2 pkt

-          dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem w zakresie realizacji zadań publicznych (w tym rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych na realizację zadań środków publicznych) – 0-2 pkt

-          posiadane rekomendacje – 0-1 pkt

b)      kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (budżet projektu):

-          spójność kosztorysu z zakresem rzeczowym zadania (w tym kwalifikowalność kosztów) – 0-3 pkt

-          wysokość wnioskowanej kwoty dotacji (w tym w odniesieniu do finansowego wkładu własnego) – 0-3 pkt

c)      harmonogram planowanych w ramach realizacji zadania działań – 0-3 pkt

d)     zakładane rezultaty realizacji zadania – 0-2 pkt

4. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone
na finansowanie:

a)      zadań i zakupów inwestycyjnych,

b)      prac remontowych,

c)      zakupu gruntów,

d)     działalności gospodarczej,

e)      kosztów utrzymania biura Organizacji, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania,

f)       kar, mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

g)      zobowiązań powstałych przez datą zawarcia umowy,

h)      nagród dla zawodników i trenerów.

2)      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

3)      W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego rodzaju zadania, środki przeznaczone przez Gminę Końskie na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.

4)      Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Gmina Końskie zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

5)      Warunkiem zawarcia umowy na realizację zadania w 2010 r. jest prawidłowe rozliczenie się oferenta z otrzymanych z budżetu Gminy Końskie dotacji na realizację zadań publicznych oraz zaakceptowanie przez Burmistrza sprawozdań końcowych z wykonania zadań publicznych.

6)      Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od dnia stwierdzenia nieprawidłowego wykorzystania dotacji.

Szczegółowe informacje na temat konkursu oraz wzory druków ofert i wykazu imiennego uczestników projektu można uzyskać w Wydziale Edukacji – pok. nr 10, tel: (041)
372-34-59