ZARZĄDZENIE Nr 73/2009

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 16 kwietnia 2009 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593; Nr 116, poz. 1203; Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298; Nr 169, poz. 1420; Nr 175, poz. 1462; Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651; z 2008 r. Nr 209, poz.1316; z 2009 r. Nr 19, poz. 100; Nr 22, poz. 120) w związku z Uchwałą Nr XXVII/197/2008 Rady Miejskiej w Końskich z dnia 29 października 2008 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Końskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009 – zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2009 roku zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Określam wzór karty oceny oferty w brzmieniu załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w lokalnej prasie, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                                  Krzysztof Obratański

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 73/2009

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 16 kwietnia 2009 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Końskie

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert

i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego działania Gminy Końskie do składania ofert na realizację zadania publicznego w zakresie:

Upowszechniania kultury fizycznej i sportu –zadanie zlecone do realizacji w formie wsparcia

* Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Warunki otrzymania dotacji na realizację zadania:

1)      posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania objętego konkursem,

2)      prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej realizacji zleconego zadania,

3)      złożenie w naborze prowadzonym od dnia 2 lutego 2009 r. do dnia 31 marca 2009 r. wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 oraz umieszczenie wniosku na liście rekomendowanej do dofinansowania.

2. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Do konkursu mogą przystąpić:

a)      organizacje pozarządowe,

b)      podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

c)      spółdzielnie socjalne,

d)      jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane – prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań odpowiednio do terytorialnego zasięgu działania Gminy Końskie.

2)      Oferty na realizację zadania wraz z wymaganymi załącznikami należy składać
w zamkniętych kopertach z dopiskiem Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego „Budowa boisk wielofunkcyjnych na terenach wiejskich Gminy Końskie” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. nr 24, w terminie do dnia 21 maja 2009 r.

3)      Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      Do oferty należy załączyć:

a)      aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b)      sprawozdanie merytoryczne za rok 2008,

c)      sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa - zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) za rok 2008,

d)      umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. oferty partnera),

e)      kserokopię statutu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

f)        kserokopię złożonego wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

g)      dokument potwierdzający posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego.

5)      W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione oraz winna być opatrzona datą potwierdzenia.

6)      Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

7)      Na realizację danego zadania publicznego uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1)      Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie odrębnym zarządzeniem.

2)      Posiedzenie Komisji rozpocznie się w dniu 22 maja 2009 r. o godz. 13.00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. Nr 21.

3)      Ogłaszający dopuszcza możliwość wzywania oferentów do składania dokumentów i wyjaśnień do oferty. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

4)      Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz w terminie 14 dni od daty zakończenia prac Komisji.

5)      Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

6)      Ogłaszający zastrzega sobie prawo do:

a)      odwołania konkursu na każdym etapie postępowania konkursowego bez podania przyczyny,

b)     możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania (w przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę Końskie na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów),

c)      zmiany ogólnej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania,

d)     negocjowania warunków, kosztów i terminu realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,

e)      przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

7)      Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a)      możliwość realizacji zadania przez oferenta (zbieżność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta, dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem w zakresie realizacji zadań publicznych): 0 – 5 pkt

b)      kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (spójność kosztorysu z zakresem rzeczowym zadania, całkowity koszt realizacji zadania): 0 – 7 pkt

c)      rzetelny opis planowanych działań (szczegółowy, przejrzysty i kompletny opis

      działań): 0 – 5 pkt

d)      zakładane efekty realizacji zadania (wymierne korzyści dla adresatów zadania):
0 – 3 pkt

4. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, po podpisaniu stosownych umów z wyłonionymi w ramach konkursu oferentami.

2)      Środki przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

a)      zakupu gruntów lub innych nieruchomości,

b)     zakupu budynków lub lokali,

c)      kosztów prowadzenia działalności gospodarczej,

d)     kosztów utrzymania biura organizacji,

e)      kar, mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

f)       zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie.

3)      Kwota przyznanej dotacji może ulec zmianie w stosunku do wnioskowanej w ofercie. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Końskie.

4)      Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

5)      Warunkiem podpisania umowy na realizację zadania w 2009 r. jest rozliczenie się oferenta z otrzymanych w 2008 r. z budżetu Gminy Końskie dotacji oraz zaakceptowanie przez Burmistrza sprawozdań końcowych z wykonania zadań publicznych.

Szczegółowe informacje na temat konkursu oraz wzory druków ofert można uzyskać
w Wydziale Edukacji – pok. nr 10, tel: (041) 372-34-59

Załącznik nr 2

do Zarządzenia Nr 73/2009

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 16 kwietnia 2009 r.

KARTA OCENY OFERTY

1. Nazwa oferenta: .................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

2. Adres: .....................................................................................................................................................
3. Data wpływu oferty: .................................................................

4. Nazwa zadania: .................................................................................................................................................

…………………...........................................................................................................................

...................................................................................................................................................

ŁĄCZNA LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW

Uzasadnienie wyboru oferty:

………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………...

Końskie, dnia ................................... 

                                                                      ....................................................................

                                                                   (imię i nazwisko członka Komisji Konkursowej)

                                                                     ...................................................................

                                                                                                         (podpis)