ZARZĄDZENIE Nr 83/2009

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 6 maja 2009 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2009 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz.558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593; Nr 116, poz. 1203; Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298; Nr 169, poz. 1420; Nr 175, poz. 1462; Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651; z 2008 r. Nr 209, poz. 1316; z 2009 r. Nr 19, poz. 100; Nr 22, poz. 120) w związku z Nr XXVII/197/2008 Rady Miejskiej w Końskich z dnia 29 października 2008 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Końskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009 – zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2009 roku zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz w zakresie krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieży przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Określam wzór karty oceny oferty w brzmieniu załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Określam wzór wykazu imiennego uczestników projektu w brzmieniu załącznika nr 3
do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w lokalnej prasie, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                             Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                                 Krzysztof Obratański

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 83/2009

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 6 maja 2009 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Końskie

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert

i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego działania Gminy Końskie do składania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:

I. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – zadania zlecone do realizacji
w formie wspierania.

II. Krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży – zadania zlecone do realizacji
w formie wspierania.

* Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.

1. Warunki otrzymania dotacji na realizację zadań:

1)      zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta,

2)      posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadań zleconych przez Gminę Końskie,

3)      prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej realizacji zleconego zadania,

4)      dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i lokalowymi,

5)      doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu.

2. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Do konkursu mogą przystąpić:

a)      organizacje pozarządowe,

b)      podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

c)      spółdzielnie socjalne,

d)      jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane – prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań odpowiednio do terytorialnego zasięgu działania Gminy Końskie.

2)      Oferty na realizację poszczególnych zadań wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego .................. (podać rodzaj zadania)” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, 26-200 Końskie, ul. Partyzantów 1 (pok. nr 24) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu)
– w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 czerwca 2009 r. do godz. 15.30

3)      Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

4)      Na realizację danego rodzaju zadania publicznego uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

5)      Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

6)      Do oferty należy załączyć:

a)      aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b)      sprawozdanie merytoryczne za rok 2008,

c)      sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa - zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) za rok 2008,

d)      umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. oferty partnera),

e)      kserokopię statutu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

f)        dokument potwierdzający posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego,

g)      kserokopię karty kwalifikacyjnej obiektu zatwierdzonej przez właściwego terenowo kuratora oświaty (w przypadku realizacji zadania nr 1 z zakresu krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży),

h)      ewentualne referencje.

7)      W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione oraz winna być opatrzona datą potwierdzenia.

8)      Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

3. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1)      Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie odrębnym zarządzeniem.

2)      Posiedzenie Komisji rozpocznie się w dniu 9 czerwca 2009 r. o godz. 12.00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. Nr 21.

3)      Ogłaszający dopuszcza możliwość wzywania oferentów do składania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień do oferty. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

4)      Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz w terminie 14 dni od daty zakończenia prac Komisji.

5)      Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

6)      Ogłaszający zastrzega sobie prawo do:

a)      odwołania konkursu na każdym etapie postępowania konkursowego bez podania przyczyny,

b)     możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania (w przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę Końskie na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów),

c)      zmiany ogólnej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania,

d)     negocjowania warunków, kosztów i terminu realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,

e)      przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

7)      Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a)      możliwość realizacji zadania przez oferenta:

-        posiadanie wykwalifikowanej kadry oraz dysponowanie zasobami rzeczowymi niezbędnymi do realizacji zadania (baza lokalowa, sprzęt, materiały itp.) – 0-3 pkt

-        doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu – 0-2 pkt

-        zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta – 0-2 pkt

-        dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem w zakresie realizacji zadań publicznych (rzetelne i terminowe wykonanie zleconych zadań, prawidłowe wykorzystanie otrzymanych środków publicznych) – 0-2 pkt

-        posiadane referencje – 0-1 pkt

b)     kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (budżet projektu):

-        spójność kosztorysu z zakresem rzeczowym zadania (w tym kwalifikowalność kosztów, celowość wydatków) – 0-5 pkt

-        koszt realizacji projektu przypadający na jednego uczestnika – 0-3 pkt

-        wysokość finansowego wkładu własnego w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji – 0-2 pkt

c)      rzetelny opis planowanych działań (szczegółowy, przejrzysty i kompletny opis działań podejmowanych przy realizacji zadania) – 0-2 pkt

d)     atrakcyjność projektu (liczba osób objętych projektem, program, różnorodność form
i środków wykorzystanych przy realizacji zadania, zakładane efekty realizacji zadania) – 0-3 pkt

4. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, po podpisaniu stosownych umów
z wyłonionymi w ramach konkursu oferentami.

2)      Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone
na finansowanie:

a)      zadań i zakupów inwestycyjnych,

b)      prac remontowych,

c)      zakupu gruntów lub innych nieruchomości,

d)      zakupu budynków lub lokali

e)      kosztów prowadzenia działalności gospodarczej,

f)        kar, mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

g)      kosztów utrzymania biura organizacji,

h)      zobowiązań powstałych przez datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie,

i)        nagród, premii i innych bonifikat rzeczowych lub finansowych dla osób zajmujących się realizacją zadania.

3)      Do kosztów kwalifikowalnych należą w szczególności:

a)      transport uczestników projektu,

b)     wyżywienie uczestników wypoczynku,

c)      zakwaterowanie uczestników wypoczynku,

d)     koszty osobowe merytoryczne (wszystkie składniki wynagrodzenia realizatorów zadania tj. opiekunów, wychowawców, instruktorów, pedagogów, trenerów, artystów itp.),

e)      zakup nagród dla uczestników imprez, turniejów i konkursów,

f)       zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć programowych (tj. drobnego sprzętu sportowego, materiałów papierniczych itp.),

g)      opłaty za wstęp do zwiedzanych obiektów,

h)      opłaty za wynajem sal i korzystanie z obiektów sportowo-rekreacyjnych,

i)        opłaty za przejazd kolejkami linowymi, rejs statkiem itp.,

j)       usługi przewodnickie, obsługa sędziowska i medyczna imprez.

4)      Kwota przyznanej dotacji może ulec zmianie w stosunku do wnioskowanej w ofercie. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Końskie.

5)      Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

6)      Do umów zawieranych na realizację zadań z zakresu krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży (zad. nr 1) oferent zobowiązany jest dołączyć wykaz imienny uczestników projektu sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

7)      Warunkiem podpisania umowy na realizację zadania w 2009 r. jest rozliczenie się oferenta z otrzymanych w 2008 r. z budżetu Gminy Końskie dotacji oraz zaakceptowanie przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie sprawozdań końcowych z wykonania zadań publicznych.

Szczegółowe informacje na temat konkursu oraz wzory druków ofert i wykazu imiennego uczestników projektu można uzyskać w Wydziale Edukacji – pok. nr 10,
tel: (041) 372-34-59 lub w wersji elektronicznej na stronie http://bip.umkonskie.pl/pl/bip/informacje

Załącznik nr 2

do Zarządzenia Nr 83/2009

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 6 maja 2009 r.

KARTA OCENY OFERTY

1. Nazwa oferenta: .................................................................................................................................................
2. Adres: ...................................................................................................................................................................
3. Data wpływu oferty: .................................................................

4. Nazwa zadania: .................................................................................................................................................

………………….........................................................................................................................................................

ŁĄCZNA LICZBA PRZYZNANYCH PUNKTÓW

Uzasadnienie oceny oferty: ..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

Końskie, dnia ...................................                                                            ....................................................................

                                                                                                                              (imię i nazwisko członka Komisji Konkursowej)

                                                                                                                                    ........................................................

                                                                                                                                                            (podpis)