UCHWAŁA Nr 3/05

Zgromadzenia Staropolskiego Związku Gmin i Miast
z dnia 7 lutego 2005r.

w sprawie: wdrożenia „ Regulaminu Obrad Zgromadzenia Staropolskiego Związku Gmin i Miast „

Na podstawie § 10 ust. 1 oraz § 12 ust.6 Statutu Staropolskiego Związku Gmin i Miast uchwala się co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania „ Regulamin Obrad Zgromadzenia Staropolskiego Związku Gmin i Miast „ stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zgromadzenia.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                               Wiceprzewodniczący Zgromadzenia

                                                                                Tomasz Słoka

Załącznik do Uchwały Nr 3/05
Zgromadzenia SZGiM

z dnia 7 lutego 2005r

R E G U L A M I N O B R A D

ZGROMADZENIA

Staropolskiego Związku Gmin i Miast

Rozdział I

Organizacyjne zasady przeprowadzania posiedzeń

§ 1. Posiedzenia Zgromadzenia są jawne.

§ 2. Zgromadzenie może obradować i podejmować uchwały przy obecności co najmniej 50% + 1 statutowego składu Zgromadzenia.

§ 3. Posiedzenia Zgromadzenia otwiera i obrady prowadzi Przewodniczący Zgromadzenia a w razie jego nieobecności lub niemożności prowadzenia obrad – Wiceprzewodniczący Zgromadzenia.

§ 4. Przewodniczący Zgromadzenia zapewnia:

• swobodę wypowiedzi każdego członka Zgromadzenia,

• przestrzeganie porządku na sali obrad,

• rozpatrzenie każdego wniosku zgłoszonego przez członka Zgromadzenia,

• przestrzeganie w trakcie obrad niniejszego Regulaminu oraz ustalonego porządku obrad.

§ 5. Na podstawie listy obecności Przewodniczący Zgromadzenia stwierdza prawomocność obrad.

§ 6.1. Po stwierdzeniu prawomocności Przewodniczący przedstawia do zatwierdzenia porządek obrad.

2. Porządek obrad wninien zawierać:

• przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia,

• sprawozdanie Zarządu Związku o pracy Zarządu,

• rozpatrzenie projektów uchwał i ich uchwalenie,

• dyskusja,

• bieżące informacje oraz komunikaty.

3. Z wnioskiem o uzupełnienie lub zmianę w projekcie porządku obrad może wystapić każdy członek Zgromadzenia.

§ 7. Przewodniczący Zgromadzenia czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad.

Rozdział II

Podejmowanie uchwał

§ 8. Uchwały sporządzane są w formie dokumentów.

§ 9. Inicjatywę uchwałodawczą posiada każdy członek Zgromadzenia.

§ 10. Projekt uchwały winien zawierać:

• datę i tytuł uchwały,

• podstawę prawną,

• postanowienia merytoryczne,

• określenie odpowiedzialnego za wykonanie uchwały,

• ustalenie terminu wejścia w życie uchwały.

§ 11. Uchwały winny być zredagowane w sposób komunikatywny i zwięzły.

§ 12 Uchwały Zgromadzenia podejmowane są bezwzględną większością głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia to znaczy: co najmniej 1 głos więcej od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów tzn. „ przeciwnych „ i „ wstrzymujących się „.

§ 13.1. Zgromadzenie podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym przy obecności kworum tj. co najmniej 50% +1 członków Zgromadzenia.

2. Wyniki głosowania są ostateczne i nie mogą być przedmiotem dyskusji.

3. Ponowne głosowanie w tej samej sprawie dopuszczalne jest tylko w przypadku zaistnienia oczywistej pomyłki w liczeniu głosów.

Rozdział III

Tryb głosowań

§ 14. Głosowanie jawne przeprowadza Przewodniczący Zgromadzenia przy pomocy Wiceprzewodniczącego oraz protokólanta.

§ 15.1. W przypadku głosowania tajnego członkowie Zgromadzenia głosują na kartach do głosowania.

2. Za głosy ważne uznaje się te, które każdorazowo oddano na ostemplowanych kartach i w sposób określony przez Zgromadzenie dla danego głosowania.

3. Głosowanie tajne przeprowadza wyłoniona spośród członków Zgromadzenia 3-osobowa Komisja Skrutacyjna przy pomocy ostemplowanych kart do głosowania.

4. Głos jest nieważny jeżeli:

• karta do głosowania jest przedarta lub całkowicie przekreślona,

• nie zawiera jednoznacznej decyzji głosującego,

• karta jest inna niż sporządzona przez Komisję Skrutacyjną.

5. W przypadku uzyskania przez 2 lub więcej kandydatów równej ilości głosów z których jeden zajmowałby miejsce mandatowe przeprowadza się dodatkowe głosowanie i na liscie umieszcza się wyłącznie kandydatów z równą ilością głosów.

8. Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół, który winien zawierać:

• skład Komisji,

• ilość wydanych kart do głosowania,

• podmiot głosowania,

• ilośc oddanych głosów, w tym: ważnych i nieważnych,

• wyniki głosowania,

• podpisy Komisji Skrutacyjnej.

§ 16. Głosowanie nad poprawkami do uchwały następuje wg zakresu merytorycznego wniosku oraz kolejności ich zgłoszenia.

§ 17. W przypadku zgłoszenia do tego samego projektu uchwały kilku poprawek Przewodniczący może zarządzic głosowanie łącznie nad wszystkimi projektami poprawek.