Zarządzenie Nr 15/2006
Burmistrza Miasta i Gminy Końskie
z dnia 19 stycznia 2006 r.
w sprawie nadzoru w zakresie wydatkowania środków publicznych
w gminie
Na podstawie § 11 Zarządzenia Nr 13/2006 Burmistrza Miasta i Gminy Końskie z dnia 19 stycznia zarządzam, co następuje:
§ 1
- Wydatki ze środków gminy mogą być dokonywane w granicach kwot określonych w planie finansowym z uwzględnieniem prawidłowo dokonanych przeniesień i zgodnie z planowanym przeznaczeniem.
- Wydatki ze środków gminy powinny być dokonywane:
- w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
- w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
- w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
§2
- Zlecanie zadań do realizacji stanowiących podstawę dokonywania wydatków ze środków gminy powinno następować na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem przepisów o zamówieniach publicznych.
- Propozycje na realizację zadań przygotowują naczelnicy właściwych wydziałów i stanowiska pracy.
W tym celu zbierają potrzebne informacje dotyczące kosztów zamierzonych działań i stopnia ich użyteczności.
Na podstawie zebranych informacji określają alternatywne linie działania a następnie przedkładają do akceptacji Burmistrzowi propozycje rozwiązania pozwalającego na zminimalizowanie niezbędnych wydatków przy maksymalizacji efektów uwzględniając jakość produktów i usług wymaganą do realizacji celów gminy.
- Projekty umów i porozumień na realizację zleconych zadań opiniuje radca prawny a następnie podpisuje Burmistrz.
Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej.
§3
- Dokumentami dotyczącymi zakupu towarów, materiałów i usług są:
- zamówienia,
- dowód dostawy,
- oryginał faktury dostawcy,
- dokumenty stwierdzające uregulowanie zobowiązania.
- Zamówienie jest podstawą do dokonania zakupu materiałów lub zlecenia wykonania usług.