Zarządzenie Nr 123/2007

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 28 maja 2007 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2007 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327) i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593; Nr 116, poz. 1203; Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298; Nr 169, poz. 1420; Nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651) w związku z Uchwałą Nr V/27/2007 Rady Miejskiej w Końskich z dnia 31 stycznia 2007 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Końskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2007 – zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2007 roku zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz w zakresie krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieży przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego o treści stanowiącej Załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w lokalnej prasie, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta i Gminy

Krzysztof Obratański

Załącznik

do Zarządzenia Nr 123/2007

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE

z dnia 28 maja 2007 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Końskie

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert

i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty, prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego działania Gminy Końskie do składania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:

I. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – zadania zlecone do realizacji w formie wspierania

II. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – zadania zlecone do realizacji w formie wspierania.

III. Krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży – zadania zlecone do realizacji w formie wspierania

1. Warunki otrzymania dotacji na realizację zadań:

1)      zgodność realizowanego zadania z celami statutowymi oferenta,

2)      posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadań zleconych przez Gminę Końskie,

3)      prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej realizacji zleconego zadania,

4)      dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i lokalowymi,

5)      doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu.

2. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Do konkursu mogą przystąpić:

a)      organizacje pozarządowe,

b)      podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

c)      spółdzielnie socjalne,

d)      jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane – prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań odpowiednio do terytorialnego zasięgu działania Gminy Końskie.

2)      Oferty na poszczególne zadania wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ........... pn. .........(nazwa zadania)” w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. nr 24 – w terminie do dnia 29 czerwca 2007r.

3)      Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      Do oferty należy załączyć:

a)      aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji (ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta
i umocowanie osób go reprezentujących,

b)      sprawozdanie merytoryczne za rok 2006,

c)      sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za rok 2006,

d)      umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. oferty partnera),

e)      kserokopię statutu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

f)        dokumenty potwierdzające posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego,

g)      wykaz imienny osób objętych programem ofertowym (sporządzony według załączonego wzoru) – dotyczy zadania 1 z punktu III,

h)      dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednimi zasobami lokalowymi niezbędnymi do realizacji zadania (np. umowa najmu, użyczenia, dzierżawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej),

i)        ewentualne referencje.

5)      Na realizację danego rodzaju zadania publicznego uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

6)      Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

3. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1)      Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej (powołanej odrębnym zarządzeniem) na posiedzeniu jawnym (możliwość udziału przedstawicieli oferentów) i niejawnym.

2)      Posiedzenie Komisji rozpocznie się w dniu 2 lipca 2007 r. o godz. 12.00 w Urzędzie Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. nr 21.

3)      Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz biorąc pod uwagę ocenę oferty dokonaną przez Komisję Konkursową oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania (w terminie 14 dni od daty zakończenia prac Komisji).

4)      Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

5)      Kryteria stosowane przy wyborze oferty:

a)      merytoryczna wartość oferty,

b)      możliwość realizacji zadania przez oferenta (w tym dotychczasowe doświadczenie i osiągnięcia w realizacji zadań podobnego rodzaju, kwalifikacje realizatorów zadania, zgodność zakresu oferty z celami statutowymi oferenta),

c)      przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (budżet projektu),

d)      atrakcyjność projektu (w tym wymierne korzyści dla adresatów projektu, wszechstronność i dostępność projektu),

e)      dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem i innymi instytucjami publicznymi (w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków, opinie i rekomendacje).

4. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

a)      zadań i zakupów inwestycyjnych,

b)      prac remontowych,

c)      zakupu gruntów,

d)      działalności gospodarczej,

e)      kosztów utrzymania biura Organizacji, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania,

f)        kar, mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

g)      zobowiązań powstałych przez datą zawarcia umowy.

2)      Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

3)      Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Gmina zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

4)      W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.

Szczegółowe informacje na temat konkursu oraz wzory druków ofert i wykazu imiennego uczestników projektu można uzyskać w Wydziale Edukacji – pok. nr 10, tel: (041) 372-34-59