ZARZĄDZENIE Nr 209 /2008

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie

z dnia 17 października 2008 r.

w sprawie rozszerzenia obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gmin i związków międzygminnych o dodatkowe symbole klasyfikacyjne i hasła klasyfikacyjne.

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218) oraz 15 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885) w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Kielcach, zarządzam co następuje

§1. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych, stanowiący załącznik nr 4 do Instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, będącej załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885) - rozszerza się dla Urzędu Miasta i Gminy w Końskich o następujące dodatkowe symbole klasyfikacyjne i hasła klasyfikacyjne:

1) w haśle klasyfikacyjnym II stopnia podziału 00 — ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE, w haśle klasyfikacyjnym III stopnia podziału 004 - Organy samorządu terytorialnego, dodaje się hasło IV stopnia podziału 0042 o treści:

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
ІI stopnia podziału	III stopnia podziału	IV stopnia podziału	V stopnia podziału		W komórce macierzystej	W innych komórkach
		0042		Oświadczenie majątkowe radnych	B-6		Oświadczenie przechowuje się przez okres 6 lat – art.24h ust. 6 ustawy o samorządzie gminnym

2)w haśle klasyfikacji II stopnia podziału 09 – NADZÓR, KONTROLE BADANIA, dodaje się hasło III stopnia podziału 094 oraz hasła IV stopnia 0940; 0941; 0942; 1943 o treści

3) w haśle klasyfikacji II stopnia podziału 10 – OGÓNE ZASADY PRACU I PŁAC, EWIDDENCJA OSOBOWA, w haśle klasyfikacyjnym III stopnia podziału 102 – Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia, dodaje się hasło IV stopnia podziału 1028 o treści:

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategorie archiwalna		Uwagi
II stopnia podziału	III stopnia podziału	IV stopnia podziału	V stopnia podziału		W komórce macierzystej	W innych komórkach
		1028		Oświadczenia majątkowe pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych	B - 6		Oświadczenia przechowuje się przez okres 6 lat – art.24h. 6 ustawy o samorządzie gminnym

4) w haśle klasyfikacji II stopnia podziału 30 – PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU w haśle klasyfikacyjnym III stopnia podziału 344 – Rozliczenia, diety, ubezpieczenia, dodaje się hasło IV stopnia podziału 3345 o treści: osobowa, legitymacje, zaświadczenia, dodaje się hasło IV stopnia podziału 1028 o treści:

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategorie archiwalna		Uwagi
II stopnia podziału	III stopnia podziału	IV stopnia podziału	V stopnia podziału		W komórce macierzystej	W innych komórkach
		3345		Wypłaty diet dla przewodniczących organów wykonanych jednostek pomocniczych gminy	B - 5	Bc

§2.Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi  Miasta i Gminy.

§3. Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.