OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - E-świętokrzyskie - budowa miejskich sieci światłowodowych JST

Numer ogłoszenia: 240722 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Oficjalna nazwa: Gmina Końskie
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 1
Miejscowość: Końskie

Kod pocztowy: 26-200
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Gmina Końskie Tel.: +48 413723249
Osoba do kontaktów: Ewa Prasał
E-mail: przetargi@umkonskie.pl Faks: +48 413722955
Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy)
Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): http://www.umkonskie.pl

Numer ogłoszenia: 255570 - 2011; data zamieszczenia: 23.08.2011

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 240722 - 2011 data 11.08.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Końskie, ul. Partyzantów 1/24, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3723249, 3723720, fax. 041 3722955.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

·         Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.1.

·         W ogłoszeniu jest: Informacja na temat wadium: Każdy wykonawca przystępujący
do przetargu obowiązany jest wnieść wadium najpóźniej do dnia 26.08.2011 do godziny 10:00 (czasu lokalnego) w wysokości: 30.000 PLN, słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100.

·         W ogłoszeniu powinno być: Informacja na temat wadium: Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium najpóźniej do dnia 01.09.2011 do godziny 10:00 (czasu lokalnego) w wysokości: 30.000 PLN, słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100.

·         Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4.

·         W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Końskich, 26-200 Końskie ul. Partyzantów 1 pok. 24 ( sekretariat)..

·         W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu lub ofert: 01.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Końskich, 26-200 Końskie ul. Partyzantów 1 pok. 24 ( sekretariat).

Końskie, 23.08.2011

ZP-271/22/2/2011

Otrzymują wszyscy uczestnicy  postępowania przetargowego

Dotyczy: E- świętokrzyskie- budowa miejskich sieci światłowodowych

Informuję , że od jednego z Wykonawców wpłynęły zapytania na które udziela się odpowiedzi:

1)      Czy Wykonawca może wykazać się wykonaniem dwóch osobnych robót polegających na:

a) budowie kanalizacji kablowej na potrzeby sieci światłowodowej o wartości powyżej 900 000,00 zł

b) instalacji kamer monitoringu wraz z budową Centrum monitoringu o wartości powyżej 900 000,00 zł

-Czy Wykonawca może wykazać się wykonaniem dwóch osobnych robót polegających na :

na budowie kanalizacji kablowej na potrzeby sieci światłowodowej

b) instalacji kamer monitoringu wraz z budową centrum monitoringu o łącznej wartości powyżej 900 000,00 zł

Odp. –Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę zrealizowania osobno:

a)                  co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie kanalizacji kablowej na potrzeby sieci światłowodowej o wartości powyżej 900 000,00 zł;

b)                 co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na instalacji kamer monitoringu  wraz z budową Centrum monitoringu o wartości powyżej 900 000,00 zł.

2)     Dotyczy wiążącego wzorca umowy stanowiącego - § 10 ust. 1
Czy 5-letni okres gwarancji i rękojmi obejmuje zarówno wykonane roboty, jak i dostarczony sprzęt, czy na sprzęt obowiązuje gwarancja producenta?

Odp. 5-letni okres gwarancji i rękojmi obejmuje zarówno wykonane roboty, jak i dostarczony sprzęt.

3)     Dotyczy zapisów Rozdz. A ust.1 – zdanie końcowe w związku z Rozdz. B ust.11.1. Czy wskazany termin „pożądany” (84 dni) realizacji zamówienia należy traktować jako maksymalny termin wykonania przedmiotu umowy? Czy Zamawiający zamierza przyznawać punkty i uwzględniać w kryterium „termin wykonania zamówienia” oferowane terminy bez względu na ich techniczną i organizacyjną wykonalność, czy też istnieje termin minimalny przyjęty przez Zamawiającego?

Odp. Termin określony przez Zamawiającego jest terminem pożądanym nie sztywnym. Wykonawca w ofercie deklaruje termin realizacji zadania. Oferty zakwalifikowane –spełniające wszystkie wymogi formalne oraz minimalne kryteria kwalifikacyjne- będą oceniane według kryteriów: ceny oferty brutto-znaczenie 90%, termin wykonania zamówienia – znaczenie 10% .

      Zamawiający przyzna kontrakt wykonawcy, co do którego oferty ustalono iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w dokumentach przetargowych i który uzyskał najwyższą liczbę punktów w w/w kryteriach. (Rozdział B instrukcja dla Wykonawców pkt. 11 SIWZ )

 4) Dotyczy wiążącego wzorca umowy stanowiącego Rozdział C SIWZ  - § 2 ust. 6 w związku z § 11. Czy Zamawiający zamierza stosować kary umowne wobec Wykonawcy

za opóźnienie w  wykonaniu  przedmiotu umowy jeżeli opóźnienie jest  skutkiem opóźnienia w posadowieniu słupów, o których mowa w § 2 ust. 6?

Czy montaż kamer K-04 i K-08  w terminie późniejszym spowodowany w/wym. okolicznościami będzie miał wpływ na odbiór całości zadania i realizację płatności na rzecz wykonawcy?

Czy kary umowne za opóźnienie wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zamierza naliczać bez względu na przyczynę opóźnienia”?

Odp.  W rozdziale C projektu umowy w § 8 ust. 1 ust. 1 lit. przewidziano zmianę realizacji terminu zakończenia na skutek min. zdarzenia dot. paragrafu 2 ust. 6 umowy. Termin realizacji zakończenia zadania  wynosi _________ dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przy czym za zakończenie robót uznaje się datę dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich dokumentów potwierdzających prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia o których mowa w §  9 ust. 2 lit. c z zastrzeżeniem ust. 6. Gotowość do odbioru kocowego uznaje się kiedy spełnione są łącznie warunki określone
w §  9 tj. min wykonanie  wszystkich robót objętych umową. Kary umowne naliczane zostają bez względu na wszystkie przyczyny opóźnienia z zastrzeżeniem § 9 ust. 1 lit. a.

5)      Dotyczy § 4 ust. 2 zdanie ostatnie – wzorca umowy.

Czy Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z tego zapisu ze względu na jego sprzeczność z istotą podatku VAT  i  bezzasadnym obciążaniem Wykonawców ryzykiem niemożliwych do przewidzenia przyszłych działań władzy publicznej?

Odp. Zamawiający podtrzymuje w całości zapisy zawarte w § 4 ust. 2 projektu umowy – Rozdział C –SIWZ.

6)             Czy załomy tras kablowych do należy wykonywać bez studni kablowych?

Odp. Przebieg kanalizacji kablowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą został przedstawiony w części rysunkowej Projektu Budowlanego. Załomy tras kablowych należy wykonać w sposób umożliwiający prawidłową późniejszą budowę kanalizacji kablowej zgodnie z zaleceniami producenta użytego sprzętu.

7) Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie komputera-serwera wyposażonego w stację dysków jako serwer rejestracji obrazów?

Odp. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania komputera-serwera wyposażonego w stację dyskó jako serwer rejestracji obrazów.

8) Czy Zamawiający wymaga, aby podliczniki energii w punktach dystrybucyjnych PD były legalizowane?

Odp. Zamawiający wymaga aby zastosowane podliczniki były zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008r w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać liczniki energii elektrycznej czynnej prądu przemiennego, oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz.U. 2008 nr 11 poz. 63).

9) Prosimy o potwierdzenie możliwości wykorzystania wolnych włókien światłowodowych w sieci E-świętokrzyskie zgodnie z rysunkami S-01 i S-02.

Odp. Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z dokumentacją, na która gmina uzyskała prawomocne pozwolenie na budowę. Wybudowany światłowód w ramach projektu "e - Świętokrzyskie Rozbudowa infrastruktury informatycznej" stanowi własność Gminy i Starostwa Powiatowego (50/50). Obecnie Gmina poprzez firmę NASK zapewnia dostęp do Internetu dla własnych jednostek podległych. Roboty należy wykonać w uzgodnieniu z przedstawicielami NASKU oraz Starostwa Powiatowego, celem zapewnienia ciągłości świadczenia usług.

10) W dokumentacji umieszczonej na stronie internetowej Zamawiający opublikował Aktualizację Projektu Wykonawczego z dnia 1.06.2011 r. odwołując się w nim do Projektu Wykonawczego dla inwestycji pn. „Uzupełnienie monitoringu na terenie miasta Końskie”, opracowanego w marcu 2009 r. przez Pracownię Projektowo-Usługową Bogusław Dyduch. Prosimy o udostępnienie Projektu Wykonawczego opracowanego w marcu 2009 r. 

Uwzględniając powyższe uwarunkowania wnioskujemy o przedłużenie terminu do składania ofert do dnia 02.09.2011 r.

Odp. W/w dokument został zmieszony na stronie internetowej w dniu 18.08.20112 (modyfikacja znak: ZP/22/1/2011)

Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy pzp wprowadza modyfikację w rozdziale C- Projekt umowy  w § 2 ust. 1

zamiast zapisu: 

1.      Strony ustalają za termin rozpoczęcia robót dzień zawarcia umowy, będący jednocześnie dniem protokolarnego przekazania terenu budowy, a termin zakończenia _______ dni kalendarzowych od podpisania umowy, przy czym za zakończenie robót uznaje się datę dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich dokumentów potwierdzających prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu Zamówienia, o których mowa w § 8 ust. 2 lit. „c”, z zastrzeżeniem ust. 6.

wprowadza się zapis:

1.    Strony ustalają za termin rozpoczęcia robót dzień zawarcia umowy, będący jednocześnie dniem protokolarnego przekazania terenu budowy, a termin zakończenia _______ dni kalendarzowych od podpisania umowy, przy czym za zakończenie robót uznaje się datę dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich dokumentów potwierdzających prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu Zamówienia, o których mowa w § 9 ust. 2 lit. „c”, z zastrzeżeniem ust. 6.

W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy pzp Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert a tym samym termin wniesienia wadium:

Termin składania ofert upływa dnia 01 września 2011 o godzinie 10:00 (czasu lokalnego), otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 września  2011 o godzinie 11:00 (czasu lokalnego) w siedzibie Zamawiającego- Urząd Miasta i Gminy w Końskich ul. Partyzantów 1 pok. 18-sala konferencyjna. Jednocześnie informuję że każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium najpóźniej do dnia 01 wzreśnia 2011 do godziny 10:00 (czasu lokalnego) w wysokości: 30 000,00 zł.

ZP-271/22/3/2011                                                                                   Końskie, 30.08.2011

Otrzymują wszyscy uczestnicy postępowania przetargowego

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: „E- świętokrzyskie- budowa miejskich sieci światłowodowych JST”

Na podstawie art. 38 ust. 4 ust. Pzp Zamawiający wprowadza modyfikację do SIWZ- załączony pismem  nr ZP-271/22/1/2011 z dnia 18.08.2011 projekt wykonawczy podstawowy

Zamiast nazwy:

projekt wykonawczy podstawowy (2010 ) 

zmienia się na:

 projekt wykonawczy podstawowy (marzec 2009)

Ponadto zostaje dołączony wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego, który Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu  najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Jednocześnie informuję, ze wpłynęły zapytania od Wykonawców na które udziela się odpowiedzi:

1 Czy zamawiający może udostępnić zestawienie podstawowych materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia, z uwzględnieniem ilości i rodzaju?

Odp.1  W projekcie wskazane są materiały i urządzenia potrzebne do wykonania zamówienia. Dokładną ilość i rodzaj Wykonawca ma określić sam, mając na uwadze zapewnienie prawidłowość działania systemu.

2 Czy Zamawiający może udostępnić przedmiar robót w sposób edytowalny?

Odp. 2  Nie.

3 Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych do ujętych w Projekcie?

Odp. 3 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie tylko urządzeń równoważnych o nie gorszych  parametrach użytkowych, od wskazanych w projekcie, a całość musi być funkcjonalnie spójna i spełniać założenia projektu.

4 W rozdziale C SIWZ Projekt Umowy w par. 6 pkt. Nr 4 podpunkt k Zamawiający określa : w niezbędnym zakresie badania ( w tym badania zagęszczenia gruntu przez  Laboratorium certyfikowane akceptowane przez Zamawiającego), nadzory i odbiory, a w szczególności nadzór archeologiczny. Czy Zamawiający:

a)      Poda dane adresowe takich Laboratoriów?;

b)      Uzna badania zagęszczenia gruntów przez inne jednostki, posiadające wymagane prawem uprawnienia? Jeśli nie, to prosimy o podanie podstawy prawnej odmowy.

Odp. 4

a. W oparciu o ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2009 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane oraz dla zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia Zamawiający ma na myśli Laboratorium  Certyfikowane akceptowane przez Zamawiającego  - akredytowane laboratorium badawcze, zaakceptowane przez Zamawiającego, niezbędne do przeprowadzenia wszelkich badań i prób związanych z oceną jakości materiałów oraz Prac, stosujące odpowiednią procedurę badań, dokumenty, tzw Zakładową Kontrolę Produkcji. Jest to laboratorium z doświadczeniem, Wykonawca musi wiedzieć, jaki zakres i stopień szczegółowości sytuacji, w której się znajduje, będzie wymagany przez Zamawiającego, jako wystarczający do zaspokojenia potrzeb odnośnie zamówienia. Bez uszczegółowienia i opisania sposobu oceny warunków nie byłoby możliwości otrzymania porównywalnych ofert, a tym samym przeprowadzenia postępowania z poszanowaniem najważniejszej zasady udzielania zamówień publicznych, tj. zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

b. Zamawiający uzna jednostki posiadające wymagane prawem uprawnienia zgodnie z  ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY¹⁾ z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie systemów oceny zgodności, wymagań, jakie powinny spełniać notyfikowane jednostki uczestniczące w ocenie zgodności, oraz sposobu oznaczania wyrobów budowlanych oznakowaniem CE (Dz. U. z dnia 7 września 2004 r.)

W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy pzp Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert a tym samym termin wniesienia wadium:

Termin składania ofert upływa dnia 05 września  2011 o godzinie 10:00 (czasu lokalnego), otwarcie ofert nastąpi w dniu 05 września 2011 o godzinie 11:00 (czasu lokalnego) w siedzibie Zamawiającego- Urząd Miasta i Gminy w Końskich ul. Partyzantów 1 pok. 18-sala konferencyjna. Jednocześnie informuję że każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium najpóźniej do dnia  05 września 2011 do godziny 10:00 (czasu lokalnego) w wysokości: 30 000,00 PLN ( słowie: trzydzieści tysiecy złotych 00/100).

Załączniki

1. Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego

Końskie, 01.09.2011

ZP-271/22/3/2011

Otrzymują wszyscy uczestnicy

postępowania przetargowego

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: „E- świętokrzyskie- budowa miejskich sieci światłowodowych JST”

Informuję, że od Wykonawców wpłynęły zapytania na które udziela się odpowiedzi:

1)      Kto jest wykonawcą zasilania punktów kamerowych - wykonawca monitoringu czy Rejonowy Zakład Energetyczny - proszę załączyć warunki zasilania wydane przez RZE Końskie.

Od 1. Zgodnie z umową przyłączeniową oraz projektem zasilanie musi wykonać Wykonawca; warunki zasilania załączone są w projekcie Wykonawczym i Budowlanym.

2)      Czy projekt zasilania punktów kamerowych został uzgodniony w RZE Końskie?

Od 2. Projekt budowlany był uzgadniany z RZE Końskie

3)      Czy przewiduje się montaż szafek kamerowych obok złączy kablowych w bliźniaczych obudowach dla kamer montowanych na słupach?

Od 3. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, pod warunkiem uzyskania zgody Rejonowego Zakładu Energetycznego, na etapie wykonawstwa.  

4)      Proszę o załączenie schematów instalacji elektrycznych oraz schematów instalacji teletechnicznych (tras kabli oraz schematów ideowych) dla kamer montowanych na budynkach - miejsce montażu skrzynek PK oraz miejsce wpięcia instalacji elektrycznej.

Od 4. Schematy instalacji elektrycznej są zamieszczone w projekcie wykonawczym. Dokładny przebieg instalacji Wykonawca uzgodni z właścicielem Obiektu .

5)      Czy uzgodnienia montażu skrzynek PK oraz tablic rozdzielczych w budynkach nie należących do UMiG Końskie są w posiadaniu Urzędu, czy wykonawca ma dokonać uzgodnień we własnym zakresie?

Od 5. Lokalizacja rozdzielnic oraz szaf dystrybucyjnych została uzgodniona na etapie projektowym z właścicielem obiektu.

6)      W projekcie nie jest sprecyzowany typ ani rodzaj zabezpieczeń od przepięć i od wyładowań atmosferycznych. Ponadto nie są podane wymagane wartości uziemień dla poszczególnych punktów kamerowych. Prosimy o uzupełnienie informacji

Od 6. W projekcie wykonawczym na schematach elektrycznych wskazane są typy oraz rodzaje zabezpieczeń od przepięć i od wyładowań atmosferycznych. Wykonawca zobowiązany jest do doboru  zainstalowania aparatów oraz wykonania uziemienia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z wymaganiami oferowanych urządzeń

7)      Czy Projekt Wykonawczy został uzgodniony z ZUD?

Od 7. Nie, projekt wykonawczy zgodnie z przepisami nie podlega uzgodnieniu ZUDP.  Lokalizacja instalowanych sieci i urządzeń ,  została uzgodniona z ZUDP – opinia została załączona w projekcie wykonawczym.

8)      Projekt Wykonawczy zakłada wykorzystanie wideoserwerów firmy IndigoVision pkt. 3.3.2

Wideoserwery tego producenta pozwalają na transmisje do 4 strumieni H.264 konfigurowalnych 2SIF (704x288)–25kl./sek. oraz 6 strumieni H.264 konfigurowalnych 1SIF (352x288)–25kl./sek.

Z Projektu Wykonawczego nie wynika, aby system wykorzystywał powyższą funkcjonalność wideoserwerów.

Zatem czy Zamawiający dopuszcza wideoserwery innych firm, które transmitują maksymalnie 2 strumienie H.264 konfigurowalne 4SIF(704x576), 2SIF (704x288), 1SIF (352x288) –25kl./sek. ?

Od 8. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie tylko urządzeń o nie gorszych  parametrach użytkowych, od wskazanych w projekcie oraz aktualizacji do projektu , a całość musi być funkcjonalnie spójna i spełniać założenia projektu.

Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy pzp Zamawiający wprowadza modyfikację do aktualizacji projektu wykonawczego pn;” uzupełnienie monitoringu na terenie miasta Końskie” tj. zmienia opis parametrów rejestratora, tak aby nie budził on wątpliwości. Parametry podane w aktualizacji projektu - punkt 3.11 Pkt. 3.4.6. Serwer rejestracji obrazów, otrzymują brzmienie: Specyfikacja techniczna serwera rejestracji obrazów:

• Pojemność dyskowa 4TB, przeznaczenie do pracy ciągłej
• Praca w trybie RAID 0, RAID 1 lub RAID 4
• Możliwość rejestracji do 32 strumieni
• Interfejs sieciowy 2x100/1000 Base-T
• Protokoły TCP, UDP, ICMP, SNMP, HTTP, NTP, FTP, Telnet
• Zasilanie 230V
• Montaż w szafie rack